Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för nordiska språk har drygt 100 anställda och bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken.

Institutionen har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av Skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk. Vi söker nu en vikarie som företrädesvis kommer att arbeta med kursadministration men även med vissa andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Arbetsuppgifter: Du kommer att ingå i ett administrativt arbetslag som i nära samarbete med prefekt, biträdande prefekt, studierektorer och lärarkollegier ansvarar för att ge god service till våra studenter och medarbetare. Tillsammans med vår övriga kursadministrativa personal ska du arbeta med bl.a. kursregistrering, kurstillfällen, kursvärderingar, reservantagning, resultatrapportering, schemaläggning, studentinformation samt tentamensbokning. Administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Infoglue, Kurt, Ladok, NyA, Selma, Studium (Canvas) och TimeEdit. Du förväntas löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet.

Kvalifikationskrav: För anställningen krävs kandidatexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare krävs dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration och övrig administration inom högskolesektorn. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, är ett krav. Arbetet kräver att du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Du ska ha en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete, att prioritera, att möta arbetstoppar och att samarbeta. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Eftersom du kommer att ingå i ett arbetslag krävs det att du kan bidra positivt till gruppens gemensamma arbete och verka för att studieadministrationen ska fungera på bästa sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som t.ex. Ladok, NyA, Selma, Studium (Canvas) och TimeEdit. Vidare kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet i synnerhet vad beträffar samarbetsförmåga och ansvarstagande. Kännedom om Uppsala universitets organisation och akademiska studier i ett språkvetenskapligt ämne är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2022-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2023-06-30.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lise Horneman Hansen, bitr. prefekt, tel. 018-471 12 81, lise.horneman-hansen@nordiska.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2021, UFV-PA 2021/3827.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.