Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena arkeologi, osteologi, antikens kultur och samhällsliv, egyptologi och global miljöhistoria.

Institutionen har sin verksamhet förlagd både till Uppsala, Campus Engelska parken och till Visby, Campus Gotland och har två kandidatprogram, fyra internationella masterprogram samt ett stort antal fristående kurser. Vid institutionen finns omkring 60 anställda, varav fyra administratörer (kursadministratör, ekonom, HR-generalist och informatör).

Läs mer om institutionens undervisnings- och forskningsverksamhet här: https://www.arkeologi.uu.se/?languageId=3

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet:https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till studierektorer, lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Som kursadministratör har du ett nära samarbete med studierektorerna på grund-, avancerad- och forskarnivå samt med institutionens undervisande personal. Du kommer att arbeta med kurs- och programadministration på samtliga nivåer. I kursadministration ingår också lokalbokning inklusive terminsvis schemaläggning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering och resultatrapportering, studieuppföljning samt hantering av kursmaterial, beställning och administration av tentamina. I arbetsuppgifterna ingår även att ge information och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal, att vara kontaktperson för studenter med funktionsvariationer, diarieföring, viss studievägledning och administration av kursvärderingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också komma att ingå inom ramen för anställningen.

De studieadministrativa system du kommer att arbeta med är bland annat Ladok, NyA, Selma, Studium, Inspera, Kurt, DiVA och TimeEdit. På Campus Gotland finns en centralt placerad studieadministratör som du samarbetar med kring de kurser och program som ges på båda campus.

De internationella studenterna behöver hjälp med praktiska frågor inför och under studietiden. Kommunikation med studenter, men även medarbetare sker till stor del på engelska.

Kvalifikationskrav
För anställningen krävs högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare krävs dokumenterad erfarenhet av arbete med studieadministrativa uppgifter. Mycket god datorvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, är ett krav.

Då kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet, krävs att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar.

Arbetet kräver också ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Du ska ha en förmåga att snabbt lära dig nya arbetsuppgifter och ha lätt för att sätta dig in i och skapa nya rutiner. Då perioder med hög arbetsbelastning förekommer behöver du ha förmågan att prioritera och möta detta. Vidare förväntas att du löpande fortbildar dig inom dina arbetsområden, att du kan bidra till ett gott arbetsklimat och verka för att studieadministrationen ska fungera på bästa sätt.

Meriterande
Dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system samt kännedom om Uppsala universitets verksamheter och organisation. Dokumenterad erfarenhet av studieadministrativa uppgifter inom högskolesektorn.

Övrigt
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning. Omfattningen är 100%. Tillträde 2022-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Karl-Johan Lindholm, karl-johan.lindholm@arkeologi.uu.se


Välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2023, UFV-PA 2022/4717.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.