Kursadministratör (2)

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-01-15.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Juridiska institutionen har mer än 200 medarbetare och drygt 5 500 studenter per läsår. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

TA gruppen vid Juridiska institutionen är en stor administrativ grupp som består av flera funktioner. Vårt mål att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Nu söker vi två kursadministratörer som trivs med att jobba med administration, koordinering och att ha många kontakter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Med många kontakter och bred tillgång till information inom verksamheten är kursadministratörens bidrag till institutionsgemensamma utvecklingsprojekt en naturlig del av rollen. 

Som kursadministratör ansvarar du för stöd till kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. schemaläggning, lokalbokning, inrapportering av betyg, hantering och spridning av information via lärplatformen, hemsidan, mejl och telefon, administrativ hantering av externa lärare (arvodering, resor, etc.), samt löpande arkivering och dokumenthantering.

Utöver det kursadministrativa ansvaret, ingår ansvar för administrativt stöd vid bemanningsplanering inom undervisning. Som bemanningsstöd ansvarar du för administrativa processer kring bemanningsplanering tillsammans med ämnesföreståndare. Du ingår i ett team av tre personer som också arbetar med bemanningsstöd och ansvarar för de operativa stegen i bemanningsplaneringen. 

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma, till exempel, genomlysning och utveckling av rutiner och processer samt organisation av möten och events. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen. Erfarenhet av arbete i liknande roll och kursadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis är hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Vladimir Vešović, vladimir.vesovic@juridicum.su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!