Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Företagsekonomiska institutionen är en stor institutionen vid Uppsala universitet med sina ca 140 medarbetare.

Vi har många studenter som studerar hos oss och vi erbjuder både utbildningsprogram, både på kandidat- och avancerad nivå, och fristående kurser. Studentutbytet är en viktig del i utbildningen.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna är tvådelade. Det ingår dels administrativa arbetsuppgifter inom studentutbytesverksamhet och dels kursadministration.

Inom studentutbytesverksamheten informerar du om våra partners och om behörighet, urval etc. Du medverkar vid uttagningen av utresande studenter och nominerar de antagna till partneruniversitet. Du hjälper studenter med allehanda förberedelser inför deras utlandsvistelse. Du registrerar utbytesstudier i studieregistret och laddar upp reseberättelser på webben. Du är länken mellan de inkommande studenterna och institutionen, tar emot nomineringar och bedömer de inkommandes behörighet till kurser. Du deltar i informationsträffar och uppdaterar information på webben och i olika dokument.

Inom kursadministrationen bygger du upp kursplattformar med olika funktioner och information samt uppdaterar dessa, redigerar föreläsningsscheman, gruppindelar studenter, hanterar tentamina och kursvärderingar och rapporterar in studieresultat. Du utgör ett stöd för lärarna när det gäller de studieadministrativa systemen.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Du samarbetar med institutionens andra administratörer, både inom utbytesverksamhet och kursadministration, och lärare i en dynamisk miljö. Det förekommer tidvis arbetstoppar.

Kvalifikationskrav 
Relevant högskoleutbildning på kandidatnivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, båda i tal och i skrift. Eftersom kontakter med studenter och lärare är centralt i arbetet är det nödvändigt att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Tidvis förekommer arbetstoppar och då är det viktigt att du kan arbeta strukturerat i flera processer samtidigt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare erfarenhet av kurs- och/eller utbytesadministration inom universitet/högskola. Erfarenhet av studieadministrativa systemen Ladok, Studium, TimeEdit och MoveOn.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad t o m 2024-12-22. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av personalsamordnare Inka Ollikainen, 018/471 1379.

Välkommen med din ansökan senast den 24 maj 2023, UFV-PA 2023/1845.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.