Kursadministratör

Kursadministratör
Flygskolans MIFS avdelning söker en kursadministratör.

Försvarsmaktens Luftstridsskola (LSS) söker kursadministratör till avdelningen Människan i Flygsystemet (MIFS) vid Flygskolan i Linköping.


Om enheten
Avdelningen MIFS huvuduppgift är att utbilda Försvarsmaktens flygande besättningar i flygfysiologi och överlevnad. Som en del i den uppgiften administrerar MIFS-avdelningen sina egna kurser i Försvarsmaktens stödsystem.

Flygskolan är beläget på Linköpings garnison, men är en del av Luftstridsskolan som är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Chefen för Luftstridsskolan med stab är beläget på Uppsala garnison.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du är underställd chefen för MIFS-Avd och kommer handlägga administrativa ärenden i den dagliga verksamheten, primärt mot kurser men även avdelningens andra interna och externa ärenden. En del av jobbet är att följa med på övningar som sker på olika platser i landet för att stödja verksamheten.

Du kommer att tillhandahålla administrativt stöd inom avdelningen. Att förbereda skrivelser inför fastställande, bereda inköpsbeslut, inventerings- och säkerhetsarbeten, förbereda och fylla i kursintyg samt administrera beställningar är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.


KRAV

Kvalifikationer


• Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift.
• Kunskaper i det engelska språket, främst i skrift.
• Körkort, lägst klass B.
• God förmåga avseende Microsoft Office.


Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann samt att du tycker om att stödja andra. För att stödja vår verksamhet i fält bör du ha ett intresse av uteliv och klara av att övernatta i naturen.

I tillsättandet av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE

• Utbildning inom det administrativa området, annan utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Tidigare arbete inom Försvarsmakten.
• Goda kunskaper av verksamhetsledningssystem PRIO (SAP).
• Erfarenhet av säkerhetsskydd- och verksamhetssäkerhetsarbete.
• BE-körkort.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt


• Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid.
• Arbetsort: Linköping, tillfälliga arbeten kan förekomma på fler orter.
• Civil befattning.
• Tillträde: Enligt överenskommelse, inriktning november/december 2023.


• Intern utbildning kommer genomförs löpande och i samband med ordinarie arbetsuppgifter.
• Säkerhetsprövning kommer att genomföras före en eventuell anställning.

 

 För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

Chef MIFS-Avd. Roger Edelbro, 070-253 31 15.

 

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-690 10 08.
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell, tfn 070-836 10 28.
SACO nås via vx 018-19 60 00.
SEKO nås via vx 018-19 60 00.


Välkommen med din ansökan senast 2023-08-06.

 

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.