Kursadministratör

Stockholms universitet söker en kursadministratör
Ref.nr: SU FV-0897-15. Sista ansökningsdag: 2015-03-31.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten på Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Ett resultat av detta är att institutionens forskning om transnationella aktörer och globala styrformer har utsetts till ett ledande forskningsområde vid Stockholms universitet.

Statsvetenskapliga institutionen med drygt 100 medarbetare är en av de större institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Omkring 1000 studenter från Sverige och övriga världen läser kurser vid institutionen. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som kursadministratör innebär administrativ planering och koordinering av kurser. Du kommer att ha täta kontakter med både studenter, kollegor och lärare. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat schemaläggning, lokalbokning, inrapportering av studieresultat och registering av studenter. Du kommer även vara ansvarig för utskick av kursutvärderingar samt uppsatsarkivering. I arbetsuppgifterna ingår daglig kontakt med studenter och lärare via telefon, e-post och besök under studentexpeditionens mottagningstider. Vidare ingår löpande arkivering av de kursadministrativa underlagen. I tjänsten ingår även att vara arkivvårdare för institutionen vilket innebär att följa och informera om de rutiner och riktlinjer som gäller vid universitetet/institutionen rörande arkivering och diarieföring. Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har starkt intresse av att arbeta inom universitet/högskola och som ser en utmaning i denna tjänst. Du har akademisk examen inom samhällsvetenskap på lägst kandidatnivå. Det är meriterande om du har utbildning inom statsvetenskap. Det är också meriterande om du är van att arbeta i studieadministrativa system så som NyA och Ladok. Du har god förmåga att förmedla information och kunskap på både svenska och engelska. Som person är du driven, social, lösningsorienterad och flexibel. Du ska också ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. I rekryteringen kommer vi lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning på sex månader. Tillträde så snart som möjligt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på vidimerade betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Ange gärna löneanspråk.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref. SU FV-0897-15 senast den 31 mars 2015 via e-post till: registrator@su.se.