Kursadministratör

Juridiska institutionen vid Stockholms Universitet söker en
Kursadministratör.
Ref.nr SU FV-1040-15. Sista ansökningsdag: 2015-04-06.



Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som för närvarande ligger inom miljörätt. I arbetet som kursadministratör ingår att ge administrativt stöd till kursansvarig. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. I befattningen ingår även att fungera som sekreterare för Stockholms Miljörättscentrum samt för Elizabeth Haub prize samt administration av uppdragsutbildningar.

Som kursadministratör finns du tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår följande:

- Schemaläggning av kurs i samarbete med kursansvarig.
- Lokalbokning.
- Sammanställning av kursmaterial.
- Administration av examination.
- Inrapportering av betyg i Fastreg.
- Administration av resursstudenter
- Arvodering av externa lärare samt tentamensvakter.
- Omregistrering av studenter på grundkurs.
- Registrering av studenter på specialkurs
- Hålla upprop på fristående kurs.
- Uppdatering av kurshemsidan.
- Dokumenthantering i kursdossier.
- Vara tillgänglig för studenter på telefontid, besökstid samt via mail.
- Praktiska arrangemang kring seminarier, möten och utdelning av Elisabeth Haub Prize.
- Att skriva mötesprotokoll några gånger per termin
- Administration av uppdragsutbildningar



Kvalifikationer
Högskolestudier är ett krav, liksom erfarenhet av administrativt arbete. Ytterligare ett krav är mycket goda kunskaper i engelska , både i tal och skrift. Noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Visst kvällsarbete kan förekomma. Tidigare erfarenhet av att skriva protokoll är meriterainde. Datorvana fordras. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och koordinationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper där ett intresse och engagemang för miljörättsliga frågor är meriterande.



Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på 8 månader med möjlighet till förlängning.
Tillträde snarast.
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om arbetsuppgifter lämnas av Ida Söderberg Tah tfn 08-16 26 15,
ida.soderberg@juridicum.su.se


Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.


Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-1040-15, senast den
6 april 2015 via e-post till: registrator@su.se.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-1040-15 i ärenderaden.