Kursadministratör

Institutionen för neurovetenskap omfattar ett antal forskargrupper som studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd. Forskningsprojekten behandlar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet.

Institutionen ansvarar även för grundutbildning i neurovetenskap, anatomi och histologi i ett antal av programmen vid Karolinska Institutet. För mer information, besök gärna vår hemsida; www.ki.se/neuro/start



Vi behöver nu rekrytera en administratör med ansvar för kursadministration inom utbildningen som bedrivs av Institutionen för neurovetenskap.

Vid kursadministrationen arbetar två administratörer som bistår lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser samt att vara lärare och studenter allmänt behjälpliga inom följande nio utbildningsprogram: läkar-, tandläkar-, fysioterapi-, biomedicin-, tandhygienist-, logoped-, psykolog-, optiker- och barnmorskeprogrammet.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att registrera och rapportera i studiedokumenteringssystemet LADOK, administration av kursinformation i verktyget Ping-Pong samt bokning av undervisningslokaler i programmet TimeEdit. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med omfattande lärar- och studentkontakter. Som kursadministratör är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker en person med intresse för administration inom utbildning, gärna med tidigare erfarenhet inom området, som trivs med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är meriterande. Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, m.fl. program. Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning.

De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga, flexibilitet, servicevilja och att du ser positivt på kontakter med studenter. Som person är du allmänt positiv och har en stor vilja att lära nytt. Vidare är du en administratör med höga kvalitetskrav och god förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete. Du är en kreativ och handlingskraftig problemlösare som inte är rädd för att ta egna beslut och kommer gärna med egna initiativ och förslag.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.