Kursadministratör

Eftersom vår klippa Minna beslutat sig för att utbilda sig vidare söker vi en kursadministratör på heltid, inom vår expanderande utbildningsverksamhet, JP Utbildning.

Möjlighet finns för rätt person att även projektera kurser och det är då ett plus om du har erfarenheter från skolans värld.

Anställningsformen är vikariat och vi sitter vid Kornhamnstorg i Gamla Stan i Stockholm men har kurser även i Göteborg och Malmö. Tillträde preliminärt i början av augusti.

Företaget JP Infonet AB har funnits sedan 1999 och är idag den största leverantören av juridisk information på nätet till landets kommuner och landsting men arbetar även inom den privata sektorn. Utöver denna verksamhet har vi även konsultverksamhet och utbildningsverksamhet.

Lämplig bakgrund
Administrativt kunnig person med minst gymnasieutbildning samt arbetslivserfarenhet men gärna med påbyggnadskurser eller högskoleutbildning, (gärna inom juridik eller samhällsprogram).

Det är en fördel av att ha läst grundläggande juridik då det ingår i arbetsuppgifterna att ta fram rättsfall och lagtext till kursdokumentationen. Det är ett krav att vara väl insatt i word och excel.

Arbetsuppgifter
Kundkontakt via telefon, e-post, medverkan på kurser m.m.
Ta hand om anmälan, registrering och registerhantering
Kontakt med föreläsare och konferensanläggningar
Dokumentationshantering och kopiering
Kursansvarig vid kursgenomförande i främst Stockholm men även på annan ort
Samordningsansvar för kurs
Utveckling av befintliga kurser
Övrig registerhantering

Personlighet
Personen vi söker måste kunna ta stort eget ansvar, vara självgående, serviceinriktad, noggrann, systematiskt och kunna agera under press/stress och att det är bra att varje dag inte är sig lik.

Som person ska du vara öppen, nyfiken och inte ha något emot att synas och höras i större folksamlingar. Du ska ha viljan och förmågan att hugga i här och där både i smått och stort, kunna tänka och lära dig nytt och kunna ta ett helhetsansvar vid genomförandet av en kurs.

Vi söker helt enkelt en kreativ resultatinriktad person som även tycker om administrativa uppgifter och trivs med att söka struktur och ordning i en ibland rörig miljö.