Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för informatik och media (http://www.

im.uu.se/) söker en kursadministratör. Institutionen hanterar även Statistiska institutionens kursadministration.

Institutionen för informatik och media har en bred forskningsprofil med basen i aktuella forskningsområden inriktade på bl.a. informationssystem, interaktionsdesign och media och kommunikation. Samarbete sker också med statistiska institutionen. Institutionen för informatik och media har undervisningsuppdrag på programutbildningar och fristående kurser inom den samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionen omsätter omkring 60 mkr och har ca 60 anställda.

Statistiska institutionen (http://www.statistik.uu.se/) är Sveriges äldsta statistiska institution och grundades ursprungligen 1910. De dominerande forskningsinriktningarna är ekonometri samt strukturella ekvationsmodeller men det bedrivs även forskning inom biostatistik. Institutionen har ett eget masterprogram och på grundläggande nivå bedrivs den mesta undervisningen inom exempelvis ekonomie och polities kandidatprogrammen. Totalt har institutionen en omsättning på ca 25 miljoner fördelat på en personalstyrka på ungefär 25 anställda.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör ingår du i en grupp av administratörer och du har täta kontakter med studenter och lärare. Huvudsakliga arbetsuppgifter är antagning, registrering, resultatrapportering, lokalbokning och schemaläggning; etablering av utbytesstudenter; ansvar för info@im.uu.se; utskick och publicering av kursinformation, kurslitteratur och uppsatser; tentamenshantering; kopiering; diarieföring av studieärenden; beräkningar inför verksamhetsplanering och verksamhetsberättelse; arkivering; skriva protokoll och minnesanteckningar samt övrig administrativ service gentemot studenter, studievägledare, lärare och studierektorer. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är revidering, korrekturläsning och publicering av kursplaner; bokbeställningar samt översättning av kursplaner och kursinformation till engelska. Du kommer också att delta i gemensamma projekt inom hela det administrativa området på institutionerna. Att medverka till utveckling av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är också en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Som person är du dessutom lösningsorienterad, har förmågan att organisera- och samordna arbetsuppgifter samt har lätt för att samarbeta. Du har drivkraft, ett strukturerat arbetssätt och kan också hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt, då det periodvis förekommer hög arbetsbelastning. Du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt utvecklas, vilket ställer krav på stor flexibilitet samt stor aktuell kunskap att arbeta i digitala miljöer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt. Meriterande men inte ett krav är erfarenhet av de datorprogram som används inom Uppsala universitet, exempelvis Uppdok/Ladok, TimeEdit Studentportalen, Selma, NyA och DiVA.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Inom denna kategori är flertalet anställda kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-11-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Kursadministratör Sophie Skogehall, tel 018-471 1010, e-post: sophie.skogehall@im.uu.se 
Prefekt Jenny Eriksson Lundström, tel 018- 471 5163, e-post: jenny.eriksson@im.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2016, UFV-PA 2016/2131.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.