Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för farmaceutisk biovetenskap har cirka 130 anställda samt ett flertal gästforskare och stipendiater.

Institutionen har tio forskargrupper med en gemensam administration och vi bedriver forskning och undervisning inom biokemi, farmakologi, läkemedels- och drogberoende, farmakoterapi, farmakokinetik, farmakometri och toxikologi. Mer information om institutionen och dess verksamhet finns på www.farmbio.uu.se

Vi söker en administratör som kommer arbeta med kursadministration, prefektsekreterare samt viss personaladministration.

Arbetsuppgifter: Tillsammans med övriga kursadministratörer sköter du vår kursadministration på ett av våra kurskanslier. Arbetet inkluderar registrering av studenter, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat, studentuppföljningar, framtagning av grupp- och betygslistor i studiedokumentationssystemet Uppdok, schemaläggning och lokalbokning i Time-Edit samt information till studenter och kontakt med föreläsare. Därutöver arbetar du med studentinformation och kursadministration i Studentportalen (kursinformation till studenter och publikt), SELMA (system för bland annat kursplaner och studieplaner) och KURT (enkäter och kursvärderingar på webben). Du kommer att ha ett nära samarbete med studierektorer och kursansvariga lärare.

Bland arbetsuppgifterna ingår även aktivitetsrapportering inom forskarutbildning.

Arbetet som prefektsekreterare innebär: administration av prefekt- och institutionsstyrelseärenden, årsrapport och nyhetsbrev, rese- och konferensbokningar, arkivering samt diarieföring.

Personaladministration inom forskarutbildning.

Kvalifikationskrav: Du har högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och erfarenhet inom utbildningsadministration samt personaladministration. Arbetet kräver god datorvana samt mycket god administrativ förmåga. Vi söker en utåtriktad person som har lätt att kommunicera. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Du tar egna initiativ, är flexibel, har god organisationsförmåga, är kvalitetsmedveten och målinriktad i ditt arbete. Du har god förmåga att prioritera. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla.

Önskvärt/meriterande i övrigt:   Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Uppdok, Selma, Time-Edit och Studentportalen är  meriterande, liksom kännedom om universitetets organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: 
Professor Björn Hellman, prefekt telefon 018 – 4714247, administrativ samordnare Marina Rönngren telefon 018 – 4714301, professor Ingrid Nylander telefon 018-471 4163

Välkommen med din ansökan senast den 8 december 2016, UFV-PA 2016/3163.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.