Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Vid institutionen för neurovetenskap bedrivs grundforskning och klinisk forskning rörande nervsystemets funktioner, utveckling, sjukdomar och reparationsmekanismer.

Institutionen har ca 150 anställda och ca 100 doktorander. Verksamheten bedrivs dels vid Uppsala universitets biomedicinska centrum (http://www.bmc.uu.se) och dels vid Akademiska sjukhuset. Institutionens forskare har omfattande nationella och internationella samarbeten. För mer information se http://www.neuro.uu.se.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna har tre moment: Kurs-, kommitté- och forskarstudentadministration. Kursadministration: Självständigt handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud i olika databaser, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, information och administrativ service till studenter med särskilda behov samt studievägledning. Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer, kursansvariga, övriga lärare och kursadministratörer verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. Administration av institutionens grundutbildnings- och forskarutbildningskommittéer, tex utskick av kallelser och protokollsarbete vid kommittéernas möten. Administration vid antagning och registrering av nya doktorander samt rapportering av forskarutbildning vid årlig uppföljning och efter disputation. Uppdatering av information om institutionens forskarutbildning på hemsidan. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Uppdok, Selma, Studentportalen, TimeEdit, NyA. 

Kvalifikationskrav: Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller med motsvarande utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som Studentportalen, Uppdok, Selma, TimeEdit och gärna erfarenhet av hemsidor. Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde:2017-03-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
prefekt Finn Hallböök, tel. 018-471 4944 eller universitetslektor Madeleine Le Grevés, tel.018-471 4603

Välkommen med din ansökan senast den 15 februari 2017, UFV-PA 2017/133.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.