Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal.

Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen.

Arbetsuppgifter:
Självständigt, på delegation från prefekt och studierektor, handlägga utbildningsadministrativa ärenden som registrering och rapportering av studieresultat i Uppdok. I arbetsuppgifterna ingår bl. a. tentamenshantering och studerandekontakt via lärplattformen studentportalen. Du kommer också att ha ansvar för arkivering och diarieföring. Administratören skall vid behov fungera som back-up för andra kursadministratörer och studievägledare. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition. Du kommer att ha nära kontakt med studierektorer och kursansvariga lärare. Arbetet innebär också viss administration kring internationalisering, kontakt med utbytesstudenter samt med andra universitet och myndigheter. Studierådgivning till studenter inom institutionens utbildningsprogram.

Kvalifikationskrav:
Högskoleexamen eller motsvarandekompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av diarieföring och arkivering och erfarenhet från studentinriktad verksamhet. Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Mycket god datorvana. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet, läggs stor vikt läggs vid noggrannhet, stresstålighet, servicekänsla, god samarbetsförmåga samt personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av arbete med Uppsala universitets administrativa system Uppdok och studentportalen är meriterande, liksom kännedom om universitets organisation

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Flertalet anställda inom just denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: 2017-03-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat, tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-06-30.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Marie Nylund tel: 018-471 1204 mejl: Marie.Nylund@statsvet.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 10:e februari. 2017, UFV-PA 2017/266.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.