Kursadministratör

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2017-03-06.

På Institutionen för svenska och flerspråkighet bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även inom lärarutbildningen och i svenska för internationella studenter.

Institutionen består av ca 130 medarbetare: lärare/forskare/doktorander och ca 20 teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt två tusen registrerade studenter per termin.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör har du en viktig roll och mycket kontakt med studenter, lärare, studierektorer och andra administratörer. Anställningen gäller främst kurser i svenska för internationella studenter som går olika utbildningar vid Stockholms universitet, ca 700 studenter per termin. Undervisningen sker på deltid (kvällstid), på många olika nivåer och i ett stort antal grupper. Kurserna i svenska som främmande språk ges både på hel- och halvfart, dag och kväll. Arbetet innefattar även schemaläggning av både kurserna i svenska för internationella studenter och svenska som främmande språk. Arbetet sker i nära samarbete med studierektor och kursföreståndare för internationella studenter och svenska som främmande språk, andra kursadministratörer, studievägledare i den utbildningsadministrativa gruppen och webbansvarig. I arbetet kommer även ingå administration av Tisusprovet, Test i svenska för universitetsstudier, som genomförs två gånger per år.

Exempel på arbetsuppgifter:
– mottagningstid- och telefontid
– att ge information om kurserna, antagning m.m. både på svenska och engelska
– att handlägga e-post för frågor rörande de internationella kurserna
– tentamensadministration
– att delta vid upprop och Orientation Week (och då ibland i Aula Magna).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har starkt intresse av att arbeta med utbildningar inom universitet/högskola och som har dokumenterad erfarenhet av kursadministration, gärna med internationella studenter. Eftersom arbetet innebär kontakter med studenter från olika länder, krävs stor förståelse och visat intresse för deras frågor.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har arbetat i stödsystemet Ladok, FileMaker och schemaprogrammet TimeEdit.

Som person har du ett strukturerat arbetssätt och är van att hantera många olika uppgifter samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och utstrålar personlig mognad, vilket också innebär att du har lätt för att samarbeta med olika personer och agera professionellt i olika sammanhang. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i din ansökan. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Frågor kring anställningen besvaras av administrativ chef Eva Engfeldt, eva.engfeldt@su.se, tfn 08-16 35 30.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.