Kursadministratör 50%

Kursadministratör 50%

Vill du arbeta med studieadministrativ service till studenter och lärare, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.geo.uu.se/.

Som kursadministratör ingår du i institutionens https://www.geo.uu.se/utbildning/student/studentservice/. Tillsammans utgör gruppen en central del av institutionens administration. Vi hjälper studenter med frågor kring utbildningar, registreringar och resultat samt studentutbyten. En av våra medarbetare går i pension därför söker vi nu dig som vill ge studieadministrativ service till studenter och lärare. Tillsammans med övriga kursadministratörer sköter du vår kursadministration, framförallt för vårt civilingenjörsprogram i miljö- och vattenteknik, men även för fristående kurser.

Arbetsuppgifter
Arbetet som kursadministratör innebär att du ger stöd och service i olika utbildningsadministrativa ärenden. Du arbetar nära både studenter och lärare, studierektorer och övrig studentservice. Framförallt kommer du att arbeta med allmän kursadministration, exempelvis kursregistrering, rapportering och uppföljning av studieresultat, främst i de administrativa systemen Ladok, NyA, Selma och Studium. I rollen kommer du också bli kontaktperson för studenters försäkringsfrågor och hantera viss tentamensadministration samt varje höst revidera alla kurstillfällen. Som kursadministratör hos oss möter du både brådskande och mer planerbara ärenden. Inom ramen för anställningen ingår förutom specifika ansvarsområden också allmän problemlösning och administration, beroende på institutionens behov.

Kvalifikationskrav
Erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn, offentlig verksamhet, företag eller annan organisation. Högskoleutbildning, i geovetenskapliga eller administrativa ämnen, eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Till den här typen av befattning finns ingen formell utbildning, därmed fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara både noggrann och flexibel. Du är självgående, ser behov och lösningar samt tar egna initiativ. Du behöver löpande uppdatera dig inom ditt arbetsområde, vara lyhörd för studenter, lärare och kollegor inom och utom institutionen. Vi söker därför en person som är kommunikativ. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och i skrift. För att klara arbetet behöver du även ha mycket god datorvana samt vara stresstålig och klara av att arbeta med tidsgränser och arbetstoppar, arbetsbelastningen varierar över tid. Du behöver kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter och ditt arbetssätt eftersom anställningen är på halvtid. Det är viktigt att du medverkar i gruppens gemensamma arbete och har en god dialog och öppenhet till dina kollegor i gruppen. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa lösningar och rutiner som utvecklar vår verksamhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av relevanta administrativa system, exempelvis Ladok, NyA, Selma och Studium. Kännedom om Uppsala universitets organisation och utbildningen vid Institutionen för geovetenskaper.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 50 %. Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sebastian Willman (biträdande prefekt), 018-471 2742, mailto:Sebastian.Willman@geo.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 april månad 2024 UFV-PA 2024/1057.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.