Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Beskrivning
Institutionen för läkemedelskemi bedriver forskning och undervisning inom området läkemedelsutveckling.

Mer information om institutionen och dess undervisning finns på www.ilk.uu.se. Institutionen har sammanlagt ca 85 medarbetare.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna har tre huvudsakliga moment: Kurs-, fosrkarutbildningsgrupp- och forskarstudentadministration. Därutöver förekommer institutionsgemensamma uppgifter. Kursadministration: Självständigt t. ex. handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kursadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, framtagning av grupp- och betygslistor, kontakt med föreläsare, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, samt information och administrativ service till studenter med särskilda behov. Arbetet som kursadministratör innebär att i nära samarbete med studierektorer, kursansvariga, övriga lärare och kursadministratörer verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. Administration av institutionens forskarutbildningsgrupp: T.ex. utskick av kallelser och protokollsarbete vid gruppens möten. Forskarstudentadministration: T. ex. administration vid antagning och registrering av nya doktorander samt rapportering av forskarutbildning vid årlig uppföljning och efter disputation. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Uppdok, Selma, Studentportalen, Kurt, TimeEdit, NyA, W3D3. Även viss uppdatering av information på institutionens hemsida kan förekomma.

Kvalifikationer:
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, gärna inom naturvetenskap, eller med motsvarande utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.

Meriterande:
Erfarenhet inom utbildningsadministration. Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Studentportalen, Uppdok, Selma, TimeEdit och gärna erfarenhet av arkivering och diarieföring i W3D3.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 månader tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Prefekt Curt Pettersson, curt.pettersson@farmkemi.uu.se, 018-471 4340

Välkommen med din ansökan senast den 9 april, UFV-PA 2017/914.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.