Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste, med cirka 200 anställda.

Vår forskning sträcker sig från jordens kärna till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling under flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se http://www.geo.uu.se.

Om tjänsten:
Till studentservice vid institutionen söker vi dig som kan ge administrativ service till studenter och lärare tillsammans med våra två nuvarande kursadministratörer. Du kommer att ansvara för administration av kurser inom våra masterprogram samt kurser som ges vid Centrum för hållbar utveckling.

Arbetsuppgifter:

- Allmänna göromål inom kursadministration, främst i systemen UPPDOK, Selma och Studentportalen. Exempelvis kursregistrering och rapportering av studieresultat.

- Ge studentservice på vårt grundutbildningskansli samt besvara e-post och telefonförfrågningar från studenter och lärare.

- Inom ramen för anställningen ingår även arbete med problemlösning och information, samt allmän administration.

Andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, både i tal och i skrift. För att klara arbetet behöver du även ha mycket god datorvana. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt inom ditt arbetsområde. Med andra ord ska du kunna ansvara för ärenden från ax till limpa, löpande uppdatera dig inom ditt arbetsområde, vara lyhörd för studenter, lärare och kollegor inom och utom institutionen. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa lösningar och goda rutiner som underlättar och skapar tydlighet.

Vidare kommer du att ingå i ett arbetslag och det är viktigt att du medverkar i gruppens gemensamma arbete och har en god dialog och öppenhet till dina kollegor i gruppen.

Personliga egenskaper:
Vi söker en lagspelare som är serviceinriktad och som även har förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Flexibilitet, stresstålighet och mycket god samarbetsförmåga är viktigt. Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn, offentlig verksamhet eller annan stor organisation.

- Erfarenhet av relevanta IT-system, t.ex. Uppdok, Ladok, Selma och Studentportalen.

- Genomgången kurs för kursadministratörer vid Uppsala universitet.

- Kännedom om Uppsala universitets organisation och utbildningen vid Institutionen för geovetenskaper.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat, t.o.m. 2017-09-30. Eventuell möjlighet till att söka förlängning därefter.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Cecilia Johansson, Biträdande prefekt, tel. 018-471 7185, e-post: cecilia.johansson@met.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 10 april 2017, UFV-PA 2017/978.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.