Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Visstidsanställning, 6 mån, med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde snarast.

Sociologiska institutionen vid Uppsala universitet grundades 1947 och är den äldsta sociologiska institutionen i Sverige. Institutionen har idag ett sextiotal anställda forskare, lärare och administratörer samt omkring femhundra studenter varje termin. Inom institutionens forskarutbildning slutförs årligen cirka fem doktorsavhandlingar. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i sociologi. Grundutbildning ges även i socialpsykologi, sociologi med inriktning mot arbete, organisation och personal, samt inom socionomprogrammet. Institutionen bedriver huvudsakligen teoribaserad empirisk forskning med tydlig koppling till det omgivande samhället. Institutionen befinner sig i en expansiv utvecklingsfas.

Beskrivning och arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av kursadministration. Därutöver förekommer diarieföring, arkivhantering och andra institutionsgemensamma uppgifter. 

I den kursadministrativa delen ingår att självständigt handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: registrering, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud, hantering av Studentportalen, tentamenshantering, samt viss information och service till lärare och studenter. Arbetet som kursadministratör innebär att i nära samarbete med lärare, studievägledare och övriga lärare och kursadministratörer verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt.

De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Uppdok, Selma, Studentportalen, TimeEdit, NyA, W3D3. Även viss uppdatering av information på institutionens hemsida kan förekomma.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, eller med motsvarande utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper.

Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Meriterande
Erfarenhet inom utbildningsadministration är meriterande, särskilt erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Studentportalen, Uppdok, Selma, TimeEdit och gärna även erfarenhet av arkivering och diarieföring i W3D3.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Administrativ samordnare Helena Olsson, helena.olsson@soc.uu.se; 018-471 5185

Välkommen med din ansökan senast den 24 april 2017, UFV-PA 2017/1118.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.