Kursadministratör

Uppsala universitet

Tillsvidare. Tillträde snarast. Provanställning 6 månader tillämpas.

Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden, som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer (för mer information se www.geo.uu.se ). Vi befinner oss i en spännande, expansiv och internationell miljö. Idag har vi ca 230 anställda från fler än 30 länder och 650 studenter, administrationen består av 20 medarbetare.

Arbetsuppgifter: Till studentservice vid institutionen söker vi dig som kan ge administrativ service till studenter och lärare tillsammans med våra två nuvarande kursadministratörer. Du kommer att ansvara för administration av kandidatprogram i geovetenskap och fysik, samt fristående kurser i geovetenskap, globala energisystem och fysik. Du kommer huvudsakligen att registrera studenter och rapportera studieresultat i studiedokumentationssystemet Uppdok, administrera kurser och kurstillfällen i databasen Selma och ge användarstöd till lärare i Studentportalen. Vidare ingår det i anställningen att ansvara för institutionens arkiv samt vissa delar av diariet.

Inom ramen för anställningen ingår även arbete med problemlösning och information, samt allmän administration.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig krävs. God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, både i tal och i skrift. För att klara arbetet behöver du även ha mycket god datorvana.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt inom ditt arbetsområde. Med andra ord ska du kunna ansvara för ärenden från ax till limpa, löpande uppdatera dig inom ditt arbetsområde, vara lyhörd för studenter, lärare, kollegor inom och utom institutionen, sätta dig in i olika frågeställningar, bidra till att skapa lösningar och goda rutiner, som underlättar och skapar tydlighet.

Vidare kommer du att ingå i ett arbetslag och det är viktigt att du medverkar i gruppens gemensamma arbete och har en god dialog och öppenhet till dina kollegor i gruppen.

Önskvärd/Meriterande: Erfarenhet av kursadministration eller annat arbete inom högskolan och en förståelse för högskolesystemet. Meriterande är även erfarenhet av arkviarbete, arbete i Uppdok, Studentportalen och kursdatabasen Selma.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Upplysningar om anställningen lämnas av Britt Johansen tel 018-4717187 , e-post Britt.Johansen@natgeog.uu.se, eller Hélène Lundgren , tel 018-4712532 e-post Helene.Lundgren@geo.uu.se.

Välkommen med din ansökan styrkt meritsammanställning samt styrkta kopior av betyg och övriga handlingar som åberopas senast den 2013-11-11, UFV-PA 2013/2814. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret. 

Kursadministratör


Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.