Kursadministratör i juridik för examensarbeten

Juridiska institutionen vid Stockholms Universitet söker en
Kursadministratör i juridik för examensarbeten.
Ref.nr SU FV-1971-14. Sista ansökningsdag: 2014-06-27.



Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. I arbetet som kursadministratör ingår att ge administrativt stöd till kursansvarig. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier.

Som kursadminstratör skall du finnas tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår följande:

- Schemaläggning av kurs i samarbete med kursansvarig.
- Lokalbokning.
- Sammanställning av kursmaterial.
- Administration av examination.
- Inrapportering av betyg i Fastreg.
- Administration av resursstudenter
- Arvodering av externa lärare samt tentamensvakter.
- Omregistrering av studenter på grundkurs.
- Registrering av studenter på examensarbete.
- Uppdatering av kurshemsidan via FastReg och Polopoly.
- Dokumenthantering i kursdossier.
- Koordinering och planering av examensarbete i Excel.
- Vara tillgänglig för studenter på telefontid, besökstid samt via mail.
- Vara tillgänglig för lärare för information och planering.




Kvalifikationer
Högskoleutbildning är ett krav, liksom ett års arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet. Noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och koordinationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Datorvana fordras, mycket goda kunskaper i Excel krävs och även mycket goda kunskaper i engelska. Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper.




Anställningsvillkor
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.
Anställningen är på heltid och gäller tillsvidare. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av Ida Söderberg Tah, tfn 08-16 26 15,
Ida.soderberg@juridicum.su.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.


Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-1971-14, senast den 27 juni 2014 via e-post till: registrator@su.se.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-1971-14 i ärenderaden.