kursadministratör komvux

ABF Stockholm Vux genomför på uppdrag av Stockholms stad vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå.Verksamheten ökar i omfattning och vi behöver ytterligare en studieledare/kursadministratör.Som studieledare/kursadministratör ska du finnas till hands för våra vuxna deltagare.Du ska arbeta utåtriktat med deltagarna och hjälpa till med allehanda studiefrågor.Det kan innebära att hjälpa till med blanketter till CSN och utbildningsförvaltningen, översätta individuella studieplaner till faktiska scheman, finnas till hands när schemat eller studieplanen har spruckit och göra upp nya planer.Likaså att vara behjälplig med byte av grupp och hitta nya lösningar som passar den enskilde deltagaren.Du arbetar utifrån ett deltagarperspektiv och fungerar som deltagarens röst i samtalen med lärare och ledning.Förutom kontaktverksamhet ingår administrativa uppgifter på expeditionen och elevadministration, t.ex. utskick av kallelser, inskrivning av betyg och att serva lärare och ledning med närvarolistor.Vi bedömer att halva arbetstiden går åt till administration och halva tiden till mottagning på expeditionen och per telefon. Du måste ha mycket god datorvana (office), allt hanteras via kommunens elevdatabassystem "Hanna", som vi är uppkopplade mot.Arbetet är periodvis mycket stressigt och kräver god organisationsförmåga.Kvalifikationer: För tjänsten krävs adekvat utbildning och erfarenhet (gärna kursadministration och service).Ditt engagemang är viktigt liksom ditt intresse för människor.Du måste vara kommunikativ och ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift.Vi antar att du har akademisk utbildning i botten och kunskaper om utbildningssystemet.Erfarenhet av att arbeta med grundläggande och gymnasial vuxenutbildning är en merit. Anställningsvillkor: Heltid med 1 års projektanställning som eventuellt kan övergå i tillsvidareanställning.Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.Hemsida: www.abfstockholm.se/vux Ange tidigaste tillträdesdag och löneanspråk i ansökan.Obs att vi endast tar emot ansökningar via e-post!