Kursadministratör med ledningsstödjande funktion (tidsbegr anst)

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-04-25.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 6 500 studenter per läsår. 

Vi söker en kursadministratör med ledningsstödjande funktioner som trivs att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Som kursadministratör är din roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetstempot är högt och vid exempelvis terminsstart kan det vara extra högt; därför är det viktigt att trivas med att arbeta i ett högt tempo och att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du förväntas bidra till utveckling av kursadministrativa processer. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare och kursföreståndare
• administration i samband med reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• arbete med kursutvärderingar
• bokning av lokaler och resor i samband med undervisning
• sammanställning av kursmaterial
• arvodering av externa lärare
• sammanställning av undervisning och examination för institutionens bemanning.

I de ledningsstödjande funktionerna jobbar du nära olika personer i ledningsgruppen. Arbetsuppgifterna kan variera utifrån aktuellt behov men kan ex vara:


• handläggning av disciplinärenden
• sekreterare i institutionsstyrelsen
• föra minnesanteckningar vid olika möten påkallade av ledningen
• mindre utredningar och andra sysslor kopplade till prefekturen
• pressansvarig.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Minst kandidatexamen eller motsvarande.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Ämneskunskaper och genomförda studier i juridik/rättsvetenskap.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola eller annan relevant myndighet.
• Vana av administrativa system: Ladok3, TimeEdit, Athena, Zoom och Survey&Report.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under sex månader med mycket god möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ida Söderberg Tah, ida.soderberg@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.