Kursadministratör med utbildningsansvar

Vill du bidra till ett säkrare Sverige och ha ett meningsfullt arbete?

Är Du intresserad av att utveckla och förmedla dina kunskaper?

Totalförsvarets signalskyddsskola (TSS) är en skola inom informationssäkerhetsområdet och vänder sig från användare till chefer inom Försvarsmakten, Totalförsvaret och övriga verksamhetsutövare.

På TSS är vi ett tiotal medarbetare med olika bakgrunder och sakkunskap inom informationssäkerhetsområdet. Vi utvecklar vår verksamhet och behöver förstärka med fler medarbetare.



Arbetsuppgifter

Som blivande medarbetare söker vi dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt att ta kontakt med andra människor.

I rollen ansvarar du självständigt för distansutbildning gällande förberedelser och vara föredragande vid antagning av elever, utskick av utbildningsunderlag, kontaktperson och handledning under kurs, rättning av inkomna prov, uppföljning, utvärdering och rapportering samt förbereda faktureringsunderlag efter genomförd kurs. Du kommer ha ett stort ansvar att planera och strukturera ditt eget arbete.

Inom din blivande befattning stödjer du övrig kursadministratör i dennes uppgifter, samt i samråd med skolans detaljer utveckling av utbildningsunderlag.

En förutsättning i arbetet är att du är resultatorienterad, ansvarstagande och strukturerad. Du bör ha en hög egen drivkraft och trivas i en miljö där uppgifter kan komma med kort varsel där egna initiativ och självständigt arbete i chefens anda är ett måste i uppgiften. Vara duktig att förmedla information på ett pedagogiskt sätt samt vara flexibel. God lagkamrat som kan samarbeta och vara andra behjälplig när så behövs, uthållig, flexibel och stresstålig. En stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

I samband med att TSS står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten komma att ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.



Vi erbjuder dig

Ett viktigt och stimulerande arbete med goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder. Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB, samt möjligheten att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.



Kvalifikationer


• Gymnasieexamen inom eller erfarenhet av administrativt arbete motsvarande 2 års arbetslivserfarenhet inom området.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.



Meriterande


• Vana att arbeta i IT-system (Vidar, PRIO eller SAP)
• God förmåga att arbeta i MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfarenhets av myndighetsarbete samt hantering av sekretess och/eller säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Erfarenhet av att hantera kundkontakter.
• Grundläggande utbildning inom signalskydd.
• Kunskap i Adobe vanliga förekommande program (Photoshop, After effects, Premier, Illustrator mfl)
• Intresse av fotografering, film och mediaproduktion (exempelvis slutproduktion såsom redigering av media till utbildningsunderlag)
• Körkort B



Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande och initiativrik med förmåga att såväl självständigt som i arbetslaget driva arbetet framåt. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att skapa nya kontakter. Du är en säkerhetsmedveten och trygg person som tycker om att lära andra. Du delar Försvarmaktens värdegrund. Stor vikt läggs på din personliga lämplighet.



Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Sektionschef TSS, Annika Brolin, tel 070-602 98 14 annika.brolin@mil.se



Fackliga representanter:
OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson
SACO-S – Carl Johan Pettersson
SEKO – Christian Hedberg
OFR/S – Clarence Arnstedt
Samtliga fackliga representanter nås via växeln: 0171-15 70 00



Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid som inleds med 6 månaders provanställning.

Tjänsten: Omfattar heltid (40tim/vecka) företrädesvis med tjänstgöring dagtid. Kvälls- och helgtjänst kan förkomma. 

Arbetsort: Enköping

Startdatum: Tillträde enligt överenskommelse



Välkommen med din ansökan senast 2022-09-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är rätt person för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.