Kursadministratör sökes till Norstedts Juridik - vikariat

Norstedts Juridik söker nu en organiserad och engagerad kursadministratör för ett vikariat till vår kursverksamhet. Ditt huvudsakliga fokus är administration och koordinering av våra juridiska kurser, seminarier och utbildningar. Vi söker dig som vill bidra till framgång och stärka ett högpresterande team som driver arbetet kring vår fortbildningsverksamhet.

Dina arbetsuppgifter:

- Strukturera och koordinera fysiska och digitala kurser, seminarier och event, tillsammans med teamet
- Uppdatera och sammanställa relevant kursmaterial inför kurser, seminarier och nyhetsdagar
- Kontakta och koordinera våra externa föreläsare inför utbildningstillfället
- Samarbeta kring kurser/aktiviteter internt, till exempel tillsammans med vår marknadsavdelning
- Säkerställa att vi håller tidsplaner och lever upp till våra kunders höga kvalitetskrav
- Vara värd och möta deltagare och föreläsare på kursdagen digitalt eller fysiskt, hälsa välkommen och säkerställa att allt finns på plats för kursen, sitta med under hela kursdagen. Detta kan innebära längre arbetsdagar ett par dagar i veckan
- Arbeta i systemen Trippus, SAP, MS Office, Teams och Zoom


Dina kvalifikationer:

- Du har erfarenhet från en liknande administrativ roll (utbildning/events) är meriterande
- Du har känsla för service
- Du har intresse för utbildning-/kursadministration
- Du är strukturerad och har lätt för att planera och prioritera
- Du är orädd att tala inför publik och kamera
- Du är en flexibel, noggrann och lösningsorienterad person som kan hantera deadlines i en tidvis hektisk miljö
- Du har god förmåga att med en positiv attityd samarbeta med de andra kursadministratörerna, projektledarna och föreläsarna
- Du har goda datorkunskaper. Meriterande att du har jobbat med zoom, teams m.m.


Mer om tjänsten/Ansökan
Tjänsten är ett 4 månaders vikariat/visstidsanställning med start omgående eller så snart som det är möjligt. Omfattningen är heltid, snittveckoarbetstid 38,5 timmar. Vårt nyrenoverade kontor är beläget i Stadshagen, Kungsholmen, där goda kommunikationsmöjligheter finns. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-01-15, ansök därför gärna så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta chef för utbildning, Kamilla Liljeblad på kamilla.liljeblad@nj.se. Med anledning av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Norstedts Juridik är en ledande utgivare och leverantör av juridiska verktyg och tjänster. Våra rötter går nästan 200 år tillbaka i tiden och vår mest klassiska produkt, Sveriges Rikes Lag (den blå lagboken), gavs ut första gången 1861. Vi inledde vår digitala förändringsresa för över 25 år sedan och vår digitala informationstjänst JUNO har idag över 40 000 användare. Sveriges största advokatbyråer, domstolar, myndigheter och kommuner använder JUNO, juristernas eget Google.

Vi har ett brett erbjudande av juridisk fortbildning och är utgivare av lagkommentarer i det Gula respektive Blå biblioteket, Lexino, litteratur i den rödvita serien samt över 100 andra juridiska titlar årligen. Norstedts Juridik är en omtyckt arbetsgivare med mycket bra villkor och höga betyg i våra medarbetarundersökningar. Läs gärna mer om oss på www.nj.se (http://www.nj.se/).