Kursadministratör sökes till välkänt utbildningsföretag!

Kursadministratör sökes till FEI!



Vill du bli en del av den akademiska världen och ha en viktig roll i en organisation som är under stark tillväxt? Är du en person som brinner för administration? Någon som vill och kan ta tag i lösa trådar och som är strukturerad, arbetsvillig och som kan hantera många bollar samtidigt? Då är denna roll något för dig!

Som kursadministratör på denna skola kommer du att verka för att administrationen av institutets program och kurser inom fastighet och ekonomi kan genomföras på ett optimalt sätt. Skolan har pågående kurser och således tentor varje vecka och din roll blir att bland annat tillsammans med tentamensadministratören ansvara för dessa både operativt och administrativt.

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat att:

- Ansvara för material på studentportal
- Ansvara för administrationen inför seminariedagar
- Ansvara för administrationen inför utbildningsstarter
- Ansvara för studieintyg
- Sköta utvärderingar
- Administrera digiexam och vara superuser för detta
- Hantera administrationen av examinerande delmoment
- Se över och beställa litteratur


Din profil
Kvalifikationer

- För att klara av denna roll är erfarenhet av och en administrativ bakgrund ett krav. Vi tror att du har minst fem års erfarenhet från en renodlad administratörstjänst.

- Du har en utbildning på lägst gymnasienivå.

- Egen akademisk examen eller arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet är inget krav men givetvis meriterande då kännedom om och förståelse för den akademiska världen är ett stort plus.

- Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet är ett krav

- Om du har erfarenhet av administration på högskola/universitet är det meriterande. Likaså är kunskaper/erfarenhet av att jobba i Digiexam och EduAdmin meriterande

- Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket


Personlighet

För att passa in på tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga, vara mycket strukturerad och noggrann samt bra på att samarbeta. Du behöver ha sinne för detaljer men samtidigt kunna se helheten och planera utifrån denna. Du är lösningsorienterad och kan självständigt driva din roll framåt och utveckla denna utifrån verksamheten och omvärldens behov och signaler.
Du är en lagspelare och hjälpsam, trevlig och framåt. Det är viktigt att du har integritet och lite skinn på näsan då det är många olika situationer som ska hanteras. Du är flexibel och anpassningsbar och älskar när det händer saker runtomkring dig. Detta är en dynamisk verksamhet som växer och ständigt utvecklas!

Som medarbetare på denna skola sitter du i fantastiska lokaler mitt i Stockholm City. Du jobbar i ett härligt team av stolta kollegor som har nära till skratt och där det är högt i tak! Här ska det vara roligt att komma till jobbet och bemötandet till elever och lärare är både professionellt och familjärt. Mottot som medarbetarna jobbar efter är att förväntningarna inte bara ska infrias utan överträffas!


Sista ansökningsdag

Sök redan nu, då vi går igenom ansökningarna löpande.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Carolina Löfgren på 070-611 02 75 eller på

Om oss

Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och vi finns på 10 orter i Sverige. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och har 500 anställda. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.
Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta till vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt!
Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.
Maxkompetens Sverige AB är noterat på Nasdaq First North under kortnamnet MAXK och i koncernen ingår elevhälsabolaget SkolPool Sverige AB och ekonomi och redovisningsbolaget Multiekonomerna.



Om kunden

Sedan 1888 har FEI erbjudit utbildning för människor i karriären. Utbudet är stort och varierat och vi vänder oss till hela organisationen, från nya medarbetare till erfarna chefer.

FEI:s filosofi är egentligen ganska enkel. Vi anordnar kurser och utbildningar som du har omedelbar nytta av i ditt arbete. Din arbetsgivare får direkt avkastning på sin utbildningsinvestering genom att du gör ett bättre jobb och bidrar till företagets utveckling. Indirekta vinster som ökad arbetsglädje och ett stärkt varumärke för företags om satsar på utbildning ska heller inte underskattas.

Till FEI söker sig alla typer av företag från alla branscher. Från de mest kända börsnoterade jättarna till små enmansföretag. Offentlig verksamhet är också representerad; skolor, sjukvård, myndigheter, departement, med mera. Miljöförbund, politiska partier, ambassader och sportklubbar är exempel på andra organisationer som anlitar FEI.