Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2019-04-29.

På Institutionen för svenska och flerspråkighet bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även inom lärarutbildningen och i svenska för internationella studenter. Institutionen för svenska och flerspråkighet består av ca 140 medarbetare, av vilka drygt hälften är lärare/forskare. Ett drygt tjugotal är doktorander och ca 20 är teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt två tusen registrerade studenter per termin. Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, lärarprogram liksom fristående kurser. Institutionen söker nu en vikarierande kursadministratör på heltid som ska arbeta med administration av våra kurser inom lärarutbildningarna.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör kommer du t.ex. arbeta med antagning och registrering av studenter, gruppindelning, närvarolistor, förberedande av resultatrapportering och tentamens-administration. I arbetet ingår även att förbereda kurssajter i aktuell lärplattform (Mondo eller Athena), skapa enkäter och rapporter i kursvärderingsverktyget Survey&Report samt att uppdatera kurshemsidor i webbpubliceringsverktyget Polopoly. Kommunikationen med studenter är en viktig uppgift som främst sker via e-post, men även via telefon och besök. Arbetet innebär också mycket kontakt med lärare, studierektorer och andra administratörer. Kurserna inom lärarutbildningarna delas mellan olika institutioner, vilket kräver samordning med administratörer vid andra institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning och erfarenhet av kursadministration vid universitet eller högskola. Kunskaper i nya Ladok, NyA, SISU, Mondo/Athena, Survey&Report och Polopoly är meriterande. Du är noggrann och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Samtidigt som du behöver kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ställer arbetet som kursadministratör stora krav på god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du uppskattar kontakter med studenter, att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och en mycket god kommunikativ förmåga, såväl i skrift som vid personliga samtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat, heltid under ca. ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2019-06-01.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Frågor kring anställningen besvaras av administrativ studierektor Yvonne Carlsson, tfn 08-16 37 48, yvonne.carlsson@su.se och administrativ chef Eva Engfeldt, tfn 08-16 35 30, eva.engfeldt@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.