Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-10-10.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 6 500 studenter per läsår. 

Vi söker en kursadministratör som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Som kursadministratör är din roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetstempot är högt och vid exempelvis terminsstart kan det vara extra högt; därför är det viktigt att trivas med att arbeta i ett högt tempo och att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du förväntas bidra till utveckling av kursadministrativa processer och övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare och kursföreståndare
• administration i samband med reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• arbete med kursutvärderingar
• bokning av lokaler och resor i samband med undervisning
• sammanställning av kursmaterial
• arvodering av externa lärare
• sammanställning av undervisning och examination för institutionens bemanning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet. Din målsättning är att ge god service och du sporras av att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Minst kandidatexamen eller motsvarande och/eller erfarenhet av minst ett par års relevant administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Ämneskunskaper och genomförda studier juridik eller närliggande ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system: Ladok3, TimeEdit, Athena, Zoom och Survey&Report.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid på 80 % och är tidsbegränsad till sex månader med mycket god möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av gruppchef, Helene Fotiadis Forssjö, helene.fotiadis.forssjo@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.