Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-07-31.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en kursadministratör som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Kursadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare och kursföreståndare
• arbete med kursutvärderingar
• bokning av lokaler, resor etc.
• schemaläggning
• sammanställning av kursmaterial
• administration av examination
• inrapportering av betyg
• ersättningar till timlärare
• registrering av studenter
• att muntligt informera vid kursintroduktion
• uppdatering av kurswebb och arbete i kursens lärplattform
• arkivering.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du förväntas också bidra till utveckling av gemensamma administrativa processer tillsammans med andra kursadministratörer. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Minst två års studier på högskolenivå eller annan arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola eller annan myndighet.
• Arbetserfarenhet från servicebranschen.
• Vana av administrativa system: Ladok3, TimeEdit, NyA, Polopoly, SISU, Athena (It's learning) och Survey&Report.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 5 500 studenter per läsår. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat med god möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ida Söderberg Tah, ida.soderberg@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.