Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-03-19.

Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 6 500 studenter per läsår. 

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Då tempot stundtals är högt bör du ha erfarenhet från en sådan miljö för att trivas i rollen.

Som kursadministratör ska du finnas tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår bl a följande:


• schemaläggning
• lokalbokning
• sammanställning av kursmaterial
• administration av examination
• inrapportering av betyg
• ersättningar till timlärare
• bokning av resor i samband med undervisning
• registrering av studenter
• att hålla upprop
• uppdatering av kurshemsidan
• arkivering
• att vara tillgänglig för studenter på telefontid, besökstid samt via e-post
• administration av kurser inom forskarutbildningen
• viss administration av online-kurser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen eller motsvarande. Då administration av en internationell magisterutbildning ingår i arbetsuppgifterna är mycket goda kunskaper i engelska ett krav. Ett annat krav är god datavana. Tidigare erfarenhet av kursadministrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande. Annan erfarenhet av service, exempelvis vägledning eller kundservice är starkt meriterande, liksom att att kunna ett eller flera studieadministrativa system, exempelvis Ladok3, TimeEdit, Exia, Athena eller liknande. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på tio månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ida Söderberg Tah, ida.soderberg@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.