Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2021-01-28.

På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även inom lärarutbildningen och i svenska för internationella studenter. Institutionen för svenska och flerspråkighet består av cirka 145 medarbetare, av vilka två tredjedelar är lärare/forskare, ett drygt tjugotal är doktorander och cirka 20 är teknisk/administrativ personal.

Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt fyra tusen registrerade studenter per år. Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, lärarprogram liksom fristående kurser. Institutionen söker nu en kursadministratör på heltid som ska arbeta med administration av våra kurser inom lärarutbildningarna.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör kommer du t.ex. arbeta med antagning och registrering av studenter, gruppindelning, närvarolistor, förberedande av resultatrapportering och tentamensadministration. I arbetet ingår även att förbereda kurssajter i lärplattformen Athena, skapa enkäter och rapporter i kursvärderingsverktyget Survey&Report, samt att uppdatera kurshemsidor i webbpubliceringsverktyget Polopoly. Kommunikationen med studenter är en viktig uppgift som främst sker via e-post, men även via telefon och besök.

Arbetet innebär också mycket kontakt med lärare, studierektorer och andra administratörer. Kurserna inom lärarutbildningarna delas mellan olika institutioner, vilket kräver samordning med administratörer vid andra institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning och dokumenterad erfarenhet av studieadministration vid universitet eller högskola, gärna inom lärarutbildning. Kunskaper i Ladok, NyA, Athena, Survey&Report och Polopoly är meriterande.

Du är noggrann och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Samtidigt som du behöver kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ställer arbetet som kursadministratör stora krav på god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du uppskattar kontakter med studenter, att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och en mycket god kommunikativ förmåga, såväl i skrift som vid personliga samtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat under minst ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 april.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Yvonne Carlsson, administrativ studierektor, yvonne.carlsson@su.se, och Eva Engfeldt, administrativ chef, eva.engfeldt@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.