Kursadministratör till avd Kurs och konferens, Region Kronoberg

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

Vi söker nu en driven och engagerad kursadministratör till avdelning Kurs och konferens inom Regional Utveckling.

Kurs och konferens följer regional, nationell och internationell utveckling i syfte att erbjuda offentlig verksamhet relevanta kurser och utbildningar.




ARBETSUPPGIFTER
Kurs och konferens producerar och administrerar ca 200 kurser och konferenser per år, både externa och internt inom Region Kronoberg, samt några större evenemang.

Som vår kursadministratör ansvarar du för den administration som krävs kring varje kurs och dess deltagare.
- Produktion av inbjudningar, anmälningsformulär, kursutvärderingar och utskick.
-Mottagande och hantering av deltagaranmälningar och deltagarbekräftelser.
-Förberedelse för fakturering
-Kontakt med vårt interna tryckeri för förberedelser inför kursdag.
-Avstämning mot kurslokal.
-Kursvärd under kursdag
-Ansvarig för marknadsförings av våra externa kurser via Outlook.
-Ansvarig för skötsel och uppdatering av organisationsregister i vårt kursadministrativt system.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är:
självständig, ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad, kundorienterad, utåtriktad och kommunikativ. Du har en god organisatorisk förmåga och är strukturerad i ditt arbete.
God svenska i skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar främst i Outlook, Excel, Microsoft Dynamics CRM (kursadministrativt system), Esmaker (enkät- och anmälningssystem), Aditro (PA-system) och InDesign
Du bör ha goda kunskaper i Outlook och Excel samt vara intresserad av att lära dig nya system.


ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Offentliga jobbs telefonsupport på tel 0771-101029