Kursadministratör till Institutionen för Kvinnors och barns hälsa

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) är en internationell och mångprofessionell institution med fokus på hälsa och välfärd.

Det globala hälsoperspektivet är alltid närvarande, och vi samarbetar över professioner och kliniska områden, både inom utbildning och inom forskning.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver utbildningar inom barnmorskeprogrammet, BMA-programmet, fysioterapeutprogrammet, läkarprogrammet,  masterprogrammet i global hälsa, masterprogrammet i implementering, transformativt lärande och hållbarhet, sjuksköterskeprogrammet, specialistsjuksköterskeprogrammet i barn och ungdomar hälsa, masterprogrammet i global hälsa, masterprogrammet i implementering, transformativt lärande och hållbarhet, samt ett antal fristående/valbara kurser och planering att starta upp arbetsterapeutprogrammet är i full gång. KBH har för närvarande en kurssamordnare och sex kursadministratörer som ansvarar olika utbildningar/kurser, Mer om KBH kan du läsa på vår hemsida http://www.kbh.uu.se.

Vi söker en kursadministratör som huvudsakligen kommer att arbeta inom läkarprogrammet, men kommer även ha ansvar för några fristående/valbara kurser.

Arbetsuppgifter
I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studium, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, skapa kurstillfällen, administrera tentamen, schemaläggning av regionsplaceringar och betygsrapportering.

Kursadministratören arbetar i nära samarbete med kursledare och kursamanuenser. Vidare håller du kontakt med studievägledare, kollegor på andra institutioner samt regioner och Akademiska sjukhuset vad gäller studenternas verksamhetsförlagda utbildning. Administration och kringarrangemang kring möten och andra evenemang kan komma att ingå i arbetet. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt 3 års dokumenterad relevant administrativ erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av att ha arbetat med kursadministration inom universitet/högskola och erfarenhet att använda Ladok och studentportalen/annan utbildningsplattform är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100%. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:  Kurssamordnare Anna Schönborg, och Administrativ chef Malin Ghanem, 018- 471 6077, malin.ghanem@kbh.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2022, UFV-PA 2022/4278.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.