Kursadministratör till KSU i Forsmark

Är du en strukturerad administratör redo för nya spännande utmaningar? Då är detta något för dig!

Vi söker nu kursadministratörer till vår kund KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning i Forsmark. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå till februari/mars. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Hantera kurskallelser
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Vid kurser genomföra beställning av mat och boka logi
• Hantera föranmälan för deltagare
• Hantera passerkort för deltagare
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund
• Administrera behörigheter i IT-system

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som beskrivna ovan. Du har god vana av att arbeta i IT-system och har goda kunskaper i Sharepoint, Officepaketet samt AD-kontohantering. Har du tidigare erfarenhet av SAP ser vi det som mycket meriterande. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du har lätt för att skapa relationer med andra och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.