Kursadministratör vikariat

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå in institutionens administrativa grupp under ledning av en administrativ chef. Du kommer att självständigt och tillsammans med övriga kursadministratörer handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration. Du arbetar med lokalbokning/schemaläggning, antagningsfrågor, registrering, uppdatering av den digitala lärplattformen, studieuppföljning, tentamenshantering och uppdatering av kursutbud. Därutöver ger du information och administrativ service till studenter, lärare, programsamordnare och övrig personal. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition, e-post och telefon. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med administrativ chef, studierektorer, kursansvariga och övriga lärare verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av att använda administrativa IT-system är ett krav för tjänsten samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad.

Kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet och därför lägger vi stor vikt vid att du har servicekänsla, god samarbetsförmåga och personlig lämplighet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar.

Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete värderas högt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Ladok, Easit, Selma, Studium/Canvas, TimeEdit och NyA samt kännedom om Uppsala universitets organisation är meriterande.

Om tjänsten
Anställningen är ett vikariat på 12 månader med tillträde 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse, omfattningen är 100%. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om tjänsten lämnas av: Peter Mannheimer, administrativ chef. E-post peter.mannheimer@teol.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast måndag den 10 januari 2023, UFV-PA 2022/4866.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.