Kursadministratör vikariat

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK) vid Uppsala universitet arbetar på regeringens uppdrag med att höja kunskapen på nationell nivå om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer.

NCK samverkar med KBH (institutionen för kvinnor och barns hälsa), myndigheter och idéburna organisationer. Vi ger även uppdragsutbildningar, egna och i samverkan med EUU (enheten för uppdragsutbildning vid Uppsala universitet).

För vidare information, se NCKs hemsida http://www.nck.uu.se

Arbetsuppgifter: Du som kursadministratör vid NCK:s utbildningsenhet ska ge administrativ service internt och externt. I arbetet ingår bland annat registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, tentamenshantering, behörighetskontroll, lokalbokning, studentuppföljning, arbete med kursplaner och utbildningsplaner, student- och kursinformation, ta emot förfrågningar om uppdrag, fakturering, arvodeshantering och studentkontakter. Du bemannar utbildningsenhetens telefon och epost. Du ska även hantera viss ekonomiadministration som fakturering, kontering m.m. Utöver kursadministration kan även andra centrumgemensamma uppgifter komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Arbetet är självständigt, samtidigt kommer du att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare, främst vid utbildningsenheten, men också övriga enheter vid NCK.

Kvalifikationskrav: För anställningen krävs högskoleexamen på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

Det krävs mycket goda kunskaper både skriftligt och muntligt i svenska och engelska.

Det krävs erfarenhet av att använda administrativa IT-system och mycket god datorvana, samt erfarenhet av att hantera ekonomiska arbetsuppgifter.



Vi lägger stor vikt vid att du har servicekänsla, god samarbetsförmåga, lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet självständigt på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets administrativa system så som Studium, LADOK, Selma och NyA. Vi använder oss även av det ekonomiska systemet Raindance och olika enkätsystem. Högskolepoäng i ämnet ”Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer” är önskvärt och meriterande, så även kännedom om Uppsala universitets organisation.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-11-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2023-02-28.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Ulla Albért, tel 018 611 98 63, 070 167 96 98.

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2021, UFV-PA 2021/3322.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.