Kursadminstratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2021-10-15.


I rollen som kursadministratör ingår du i den tekniska och administrativa enheten som ger stöd och support till institutionen och dess enheter. Den tekniska och administrativa enheten består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR, studievägledning och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till både ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningen liksom fristående kurser.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör har du en viktig roll där du har mycket kontakt med både blivande och befintliga studenter. Arbetet sker i nära samarbete med lärare, studierektorer och andra administratörer.

Arbetet innebär bl.a. information kring kursutbudet och viss vägledning. En del av arbetet gäller antagningsarbete och behörighetsgranskning. Du kommer också t.ex. arbeta med digitala kurssajter, tentamensadministration, kursvärderingar och uppföljning av studieresultat. Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också i anställningen. Dessa anpassas efter kompetens, erfarenhet och intresse.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande. Kännedom om högskole- och universitetssektorn eller liknande verksamhet är ett krav, liksom erfarenhet av administrativt arbete. Vidare är erfarenhet av att arbeta i administrativa system och goda kunskaper i Officepaketet ett krav.

Om du har arbetat med utbildningsadministration inom universitetet/högskola är det starkt meriterande. Meriterande är också erfarenhet av att arbeta i administrativa system som Ladok, NyA, SISU, Athena, TimeEdit och Polopoly.

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet/högskola. För att du ska trivas i rollen som kursadministratör är det viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, att du har lätt att formulera dig tydligt både i skrift och vid personliga samtal. Du är noggrann och strukturerad och intresserad av att utveckla en kursadministration av högsta kvalitet. Samtidigt som du behöver kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ställer arbetet som kursadministratör stora krav på god samarbetsförmåga då kontaktytorna är många. Det är viktigt att du tycker om att samarbeta med andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under ett år, med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Obs! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida su.se/jobb.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.