Kurshandläggare

Swedint (Swedish Armed Forces International Centre) lyder under Chefen Livgardet och är en försvarsmaktsresurs vars huvuduppgift är att genomföra individuell träning och utbildning för militär, polis och civila inför deltagande i fredsbevarande uppdrag under ledning av FN, EU, NATO, AU eller andra organisationer.

Vid Swedint är även Nordic Centre for Gender (NCGM) placerat.

 

Kurshandläggare

Som kurshandläggare får du jobba från a till ö med kurser. Där är man som en spindel i nätet. Vi söker dig med  stor servicekänsla för support och administration. Som kurshandläggare arbetar du som ett stöd till Swedint och NCGMs utbildningsverksamhet. Kursverksamheten kan vara både nationell och internationell. Vårat huvudspråket är engelska.

Om enheten
Swedint är uppdelat i Swedint och NCGM. Där stabsavdelningen är en  del i Swedint men som kurshandläggare arbetar man med både Swedint och NCGM.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kurshandläggare arbetar du med kursansökningar, antagningsbesked, matbeställning, resor, transportbeställningar, logi- och hotellbokningar ect. Samverka med civila och militära aktörer så väl nationellt som internationellt avseende deltagar och föreläsare, konferencer och annan utbildningsverksamhet vid Swedint och NCGM. Stödjer med ekonomiska göromål, kursmaterial, organiserar och genomför sociala arrangemang till grupper.

 

KRAV

Kvalifikationer


• Svensk medborgare
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper och stilistisk förmåga i engelska språket, både i tal och skrift (motsv STANAG 6001 nivå 3, 3, 3, 3)
• God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office
• Förmåga att kunna arbeta effektivt och noggrant under press och kunna leverera mot deadlines
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete

 Personliga egenskaper
Vi söker dig som har känsla för service, administration, organisation och struktur. Du är självgående samt vågar ta egna initiativ, är flexibel och prestigelös i ditt sitt. Trivs med att samarbeta och har en väl utvecklad kommunikations-förmåga i både svenska och engelska då SWEDINT har internationella medarbetare, instruktörer och kursdeltagare.

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.


MERITERANDE


• Erfarenhet från tjänstgöring i utlandsstyrkan
• Erfarenhet av kursadministration och kursgenomförande
• Ytterligare språkkunskaper, såsom franska och spanska, är meriterande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i SAP – system PRIO
• Erfarenhet av informativt arbete
• Erfarenhet av arbete från offentliga sektor, gärna Försvarsmakten

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt
Tjänsen: Tillsvidaretjänst med 6 mån provtid. Innan anställning genomförs en säkerhetsprövning.

Arbetsort: Kungsängen

Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer. 

Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och att vid behov tjänstgöra utomlands.

Medverka i Mobile Education and Training Team (METT) vid kursverksamhet utomlands såväl som nationella övningar inom Försvarsmakten.

Tillträdesdatum: Snarast

 

Vill du veta mer om befattningen, kontakta:
Chef Kursadministrationen Camilla Ekenberg tel: 08-584 526 22 alt camilla.ekenberg@mil.se

Information om rekryteringsprocessen, kontakta:
Stabschef major Raul Arbinus mail: raul.arbinus@mil.se

Fackliga representanter: 

OFR/O: Livgardet Stefan Morin
SEKO: Thomas Klasson 
SACO: Johan Gillemyr
OFR/S Försvarsförbundet: Kenneth Hartikainen
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.

Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2023-02-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.