Kurskoordinator

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-08-01.


Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 140 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Den administrativa sektionen med ett 20-tal medarbetare förser högkvalitativt stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, forskningsadministration, studievägledning, studieadministration, kommunikation, arkiv och internservice. Vi söker nu en drivande kurskoordinator som vill utvecklas inom det studieadministrativa området vid vår institution.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i ett team bestående av sex koordinatorer som har ett nära samarbete.  Du kommer också ha ett eget övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- och avancerad nivå som ligger inom ramen för ditt ansvarsområde. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter via möten, mejl och telefon med såväl studenter som lärare i ett flertal studieadministrativa frågor. Därtill deltar du aktivt tillsammans med övriga kurskoordinatorer i utvecklingen av sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, TimeEdit, Inspera och ItsLearning för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion. Arbete i andra administrativa system och övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Tidigare erfarenhet av arbete i liknande roll eller studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt och kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du är flexibel, serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av funktionsansvariga för studieadministrationen Linda Kjellman 08-674 71 43 och Charlotte Lindén Ahmad 08-16 13 06, masterprogrammes@sbs.su.se, eller administrativ chef, Maria Gärdelöv, maria.gardelov@sbs.su.se, tfn 08-120 762 70.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.