Kurskoordinator (tidsbegränsad anställning)

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-10-21.


Företagsekonomiska institutionen söker en kurskoordinator. Vill du vara en del av en kompetent och engagerad grupp kollegor som med sin kunskap och expertis bidrar till institutionens utveckling i en kunskaps- och forskningsintensiv miljö på ett av världens topp 100 universitet?

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med ca 150 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Den administrativa sektionen vid Företagsekonomiska institutionen är en grupp om 23 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner såsom ekonomi, HR, studievägledning, studieadministration, etc. Sektionen har som mål att ge service av hög kvalité till både studenter och anställda samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Arbetsuppgifter
Ett övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- som avancerad nivå som ligger inom ramen för ansvarsområdet. Arbetet innebär att ha nära kommunikation, och täta kontakter med såväl studenter som lärare i allehanda studieadministrativa frågor, personligen, via mejl och telefon. Därtill deltar du tillsammans med övriga kurskoordinatorer i sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg och tillgodoräknande, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, Fastreg, Athena och TE Core för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma, till exempel, genomlysning och utveckling av rutiner och processer samt organisation av möten och events.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Tidigare erfarenhet av arbete i liknande roll samt kursadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis är hög bör du vara stresstålig ha god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är på heltid och är tidsbegränsad på två år. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningarna lämnas av administrativ chef, Vladimir Vesovic, tfn 08-16 17 66, vladimir.vesovic@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.