Kurskoordinator (tidsbegränsad anställning)

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-05-24.


Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och cirka 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning. Institutionen har cirka 140 anställda varav ett 20-tal finns inom den administrativa sektionen som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice. Vi söker nu en drivande kurskoordinator som vill utvecklas inom det studieadministrativa området vid vår institution.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i ett team bestående av sex koordinatorer som har ett nära samarbete och ha ett eget övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- och avancerad nivå som ligger inom ramen för ditt ansvarsområde. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter via möten, mejl och telefon med såväl studenter som lärare i ett flertal studieadministrativa frågor. Därtill deltar du aktivt tillsammans med övriga kurskoordinatorer i utvecklingen av sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, TimeEdit och Inspera, för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion. Arbete i andra administrativa system och övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Tidigare erfarenhet av arbete i en liknande administrativ roll är meriterande. Du ska ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, du ska också kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du är flexibel, serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om 12 månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av funktionsansvariga för studieadministrationen Linda Kjellman 08-674 71 43 och Charlotte Lindén Ahmad 08-16 13 06 (masterprogrammes@sbs.su.se), eller administrativ chef, Maria Gärdelöv (maria.gardelov@sbs.su.se), tfn 08-120 762 70.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.