Kurskoordinator till AG Advokat

AG Advokat är en av Sveriges ledande byråer inom bygg- och fastighetsrätt. Efterfrågan på våra tjänster ökar kontinuerligt och i takt med detta har byrån vuxit kraftigt de senaste åren. Idag är vi 75 medarbetare som sitter i härliga lokaler i NK-huset. Du kan läsa mer om byrån här (https://karriar.agadvokat.se/).

Dina arbetsuppgifter

Som kurskoordinator ingår du i assistentteamet och arbetar primärt med den externa kursverksamheten. Assistentteamet har en god sammanhållning och arbetar tight för att hela tiden snabbt och kvalitativt kunna hantera de arbetsuppgifter som har högst prioritet. Vi söker därför dig som är en lagspelare och som är stark i din kommunikation.

Som kurskoordinator arbetar du främst med koordinering och administrering av företagets externa kursverksamhet. Du planerar tillsammans med kursledare, producerar kursmaterial samt följer upp med kursutvärderingar, intyg m.m. Du har ett nära samarbete med byråns marknadsansvarig.

Utöver detta arbetar du, tillsammans med övriga assistentteamet, med att underlätta och effektivisera arbetet för byråns jurister genom att stötta dem administrativt i deras dagliga arbete.

Du kommer som kurskoordinator till exempel att arbeta med:

- Planering av kurser samt hantering av kursförfrågningar
- Upprättande och sammanställning av kursmaterial
- Grafisk formatering av presentationer till kurser och pitchar
- Framtagning av kursinbjudningar
- Bokning och registrering av kurser samt deltagare
- Löpande planering av byråns öppna kursverksamhet tillsammans med kursledare och marknadsansvarig
- Uppföljning i form av kursutvärderingar, intyg och statistik

Du kommer tillsammans med assistentteamet till exempel arbeta med:

- Ärendehantering (jävskontroll, upplägg, avslut och arkivering)
- Dokumenthantering (kopiering, utskrifter och skanning)
- Korrekturläsning
- Diverse granskningsarbeten
- Hantering av Word-mallar
- Viss teknisk support

Din profil

Du är en person som gillar ett omväxlande arbete i ett stundtals högt tempo och har en förmåga att snabbt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du sätter en stolthet i ditt arbete och förstår vikten av att alltid hålla en bra servicenivå i effektiva processer. Vidare är du ordningsam, strukturerad och har en prestigelöshet som gör att du får saker gjorda, alltid med hög kvalitet. Du är drivande i de projekt du ansvarar för.

Vi söker dig som:

- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har god känsla och intresse för grafisk layout och formgivning
- Vill arbeta i ett team och med varierande arbetsuppgifter
- Tycker om att arbeta i ett högt tempo och älskar att ge förstklassig service
- Är duktig på att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från advokat- eller revisionsbyrå

Vi erbjuder


- En möjlighet att få arbeta på en ledande advokatbyrå
- En härlig kultur med många personalaktiviteter såsom sommar- och julfest samt regelbundna after works
- Moderna lokaler i centrala Stockholm
- En arbetsplats med god stämning och sammanhållning
- En omväxlande vardag där du är involverad i flera delar av organisationen

Om tjänsten


Omfattning: Heltid. Vikariat till och med november 2019, med chans till förlängning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placering: Regeringsgatan 38

Eventuella frågor är välkomna till Sofie Holmbring, HR-assistent, telefon 08-677 18 09 eller sofie.holmbring@agadvokat.se.

Du är välkommen in med din ansökan via vår karriärsida, http://karriar.agadvokat.se (http://karriar.agadvokat.se/). Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista dag för ansökan.