Kurssekreterare

Region Uppsala folkhögskola

Kultur och bildning är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av enheterna Konstenheten, Kulturutveckling, Region Uppsala folkhögskola, Strategiska enheten, Verksamhetsstöd samt konferensanläggningen Wiks slott. Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse. Målen för Region Uppsalas kulturpolitik är ett rikt konstliv av hög kvalitet, en hög kulturell delaktighet och en attraktiv livsmiljö.

Vår verksamhet
Region Uppsala folkhögskola – Här växer kunskap och människor

Region Uppsala folkhögskola är en mötesplats för folkbildning och kultur. Genom folkbildning skapar vi möjligheter för människor att hitta kunskap och vägledning i strävan efter personlig utveckling. Folkbildning håller samman, stärker och utvecklar det svenska samhället och demokratin genom att utjämna utbildningsklyftor och höja utbildningsnivån i samhället samt bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet.

Kunskap, nyfikenhet och utveckling ledord för hur vi arbetar. Vi har ett brett utbud av kurser med fokus på kultur, hälsa, natur och språk och genomför nu folkhögskoleutbildning i Heby, Tierp, Uppsala och på den anrika anläggningen Wik som ligger i anslutning till Wiks slott.

Region Uppsala folkhögskola växer och vi söker därför en kurssekreterare.

Ditt uppdrag
Som kurssekreterare arbetar du dels administrativt och ansvarar dels för en stor del av skolans kommunikation i kontakten med bland andra besökare, medarbetare, nuvarande och blivande kursdeltagare.

I tjänsten ingår administration av kurser och deltagare och ansvar för rapportering till exempelvis CSN, SCB och Folkbildningsrådet. Du ställer samman statistik över kursverksamheten. Som kurssekreterare kommunicerar du med all pedagogisk personal kring områden som antagningsarbete, utskick, beställningar och intygshantering.

Du arbetar med framtagande av kortkursprogram samt kursanmälningar, rekrytering av deltagare, och uppföljning av kursverksamhet.

I tjänsten ingår också arbete med systematiskt kvalitetsarbete, studeranderätt, kursinformation och kursutvärderingar.

Kurssekreteraren bemannar vår expedition och har därigenom kontakt med alla som befinner sig på skolan. Tjänsten innebär ett värdskap och praktiskt arbete i samband med exempelvis interna och externa evenemang.

Dina kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du gymnasiebehörighet.

Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration och enklare ekonomiadministration samt erfarenhet av arbete med unga vuxna.

Utbildning inom kursadministration är meriterande.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet samt kunskap inom och erfarenhet av enklare ekonomiadministration.

Det är önskvärt att du har god kännedom om folkbildningsverksamhet.

Din kompetens
Som person är du ansvarstagande, noggrann, flexibel, har god känsla för service och är initiativrik. Du tycker om människor och är bra på att möta människor.

För att denna tjänst ska passa dig behöver du har en förmåga att se din roll som en av många viktiga roller i en stor organisation. Du vill arbeta på ett sätt som gynnar hela folkhögskolan och hela Region Uppsala.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde i februari eller enligt överenskommelse.

Arbete i huvudsak dagtid vardagar men arbete under kvällar och helger förekommer.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om skolan och tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rektor Kristin Spolander på telefon 070 280 51 35.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan innehållandes personligt brev och CV via länken nedan senast den 31 januari. Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kan komma att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.