Kurssekreterare för termin XI läkarstuderande

Centrum för Allmänmedicin Centrum för Allmänmedicin söker kurssekreterare på termin XI för läkarstuderande CeFAM är det största utvecklings-, utbildnings- och forskningscentrumet inom allmänmedicin i Sverige och bland de största i Europa.Vår främsta uppgift är att utveckla och förmedla kunskap för att förbättra människors hälsa och förbättra för patienterna i primärvården.Det gör vi genom att bedriva patientnära forskning, utbildning och utvecklingsarbete.Se hemsida: www.cefam.se Administrera all utbildning för läkarstuderande på termin XI, allmänmedicin, vilket bl a innebär: Kontakter med läkarstuderande, seminariehandledare, studievägledning och adjunkter Bokning av konferensrum, m.m. Gruppsammansättning vid olika obligatoriska seminarier Ansvara för registrering i LADOK (terminsregistrering, kursregistrering och kurspoäng) Sammanställa kursutvärderingar i Excel Sammanställa faktureringsunderlag Kontering av fakturor (Contempus) och bokföringsorder Uppdatera kurswebb Tjänsten innebär på sikt delvis förändrade arbetsuppgifter i nära samarbete med kurssekreteraren på övriga terminer med bl a följande arbetsuppgifter: Administrera en del av Karolinska Institutets läkarutbildning som rör Primärvården Ge service till den adjunktgrupp som arbetar inom området Ge service till läkarstuderande på olika terminer i utbildningen Upprätthålla kontaktuppgifter Informationsspridning till adjunkter, läkarstudenter, vårdcentraler och kursledningar Kontering av fakturor inom olika ekonomiska system Uppdatering av hemsidor och kurswebb Arbete i KliPP (placeringsprogram) Kvalifikationer och personliga egenskaper: Relevant utbildning och erfarenhet från liknande verksamhet.Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och planering.Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja.Erfarenhet av LADOK är meriterande, liksom erfarenhet av fakturor och de system som används för att administrera dessa (Contempus och IHT).Vi ser gärna att du är intresserad av hemsidor och av att utarbeta goda rutiner för informationsöverföring med hjälp av dessa.