OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning vid universitetet.
Kursutvecklare vid personalavdelningen.
Arbetsuppgifter: Befattningen innebär att planera och samordna ett 80-tal kurser och seminarier inom dataområdet per år, där kursutvecklaren erbjuder och förmedlar stöd och personlig handledning. I detta arbete ingår att utlysa och informera om utbildningsutbudet, hantera deltagaradministration och medverka vid framtagning och uppföljning av utbildningsbehov. Du kommer även ta fram kalkyler för den avgiftsfinansierade verksamheten, svara för uppföljning, ekonomisk redovisning och deltagarstatistik samt i medverka i övriga projekt inom enheten.
Arbetet omfattar ekonomisamordning, att ta fram ekonomiskt underlag för verksamhetsplan och budget, budgetboken, budgetuppföljning och ekonomisk redovisning. Rollen innefattar även samordning och publicering av enhetens information på webben. Därutöver tillkommer utveckling av kursadministrativa rutiner i FileMaker Pro och problemlösning i olika dataprogram som används inom enheten, samt viss löpande personaladministration som uppföljning av uppgifter i universitetets personaladministrativa system.
Kvalifikationskrav: För alla de mångsidiga kontakter och uppgifter som ligger i och kring datautbildningen krävs:
- förmåga att systematiskt planera, samordna och organisera olika aktiviteter
- förmåga att på ett kreativt sätt lösa olika situationer i kursverksamheten som förändras och växlar över tid
- förmåga att på olika sätt informera och ge stöd och råd till medverkande och deltagare
- erfarenhet av kursadministration
- intresse av utvecklingsfrågor inom området
- god kännedom om universitetsmiljön och dess personal
- kunskaper i att hantera olika dataprogram som FileMaker Pro, Officeprogrammen, InDesign (motsv), webbordbehandlare och html, Photoshop, Illustrator, Acrobat Prof och program för informationssökning och e-post
- kunskaper i trycksaksframställning.
För ekonomi- och webbuppgifterna behövs kunskaper i företagsekonomi och universitetets ekonomiadministrativa system Raindance. Förmåga att samordna och publicera för webben. Kunskaper i att hantera webbordbehandlare och att skapa struktur och layout. Goda kunskaper i databashantering i FileMaker Pro. Kunskaper i att hantera universitetets personaladministrativa system.
Utbildningsverksamheten med många kontakter med medverkande, kursdeltagare och andra anställda kräver en serviceinriktad person. Arbetet med att utveckla kursadministrativa rutiner på dator och att producera information om verksamheten för tryck och webb kräver idérikedom och kreativitet samt känsla för struktur och layout. Ekonomiarbetet kräver analytisk förmåga, noggrannhet och att kunna presentera ekonomiska resultat. Andra viktiga personliga egenskaper är god samarbetsförmåga, lyhördhet, att vara strategisk och konstruktiv.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.
Kontaktpersoner på detta företaget
Anders Grundström, Saco-rådet
018-471 5380
Carin Söderhäll, TCO/ST
018-471 1997
Stefan Djurström, Seko
018-471 3315
Annette Weyde, OFR/ST
018-471 00 00 (vxl)
Halina Hohethal
018-471 00 00 (vxl)
Kajsa Angerdal Skoglund
Martin Wahlén, bitr kanslichef
+46 18 4711881
Stellan Sandler, vicerektor
+46 18 4714430