Kustbevakningen söker Arkivansvarig

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Kustbevakningen Centrala Ledningen söker till en nyinrättad tjänst en kvalificerad Arkivansvarig med placering vid verkssekretariatets rättsenhet i Karlskrona. Som arkivansvarig skall du leda, samordna och utveckla myndighetens hantering av allmänna handlingar. Det ingår att handlägga och samordna frågor rörande myndighetens offentlighetsstruktur vid både traditionell dokumenthantering och i digitala stödsystem, t.ex. att samordna gallringsutredningar, delta i utveckling av nya diarieförings- och andra stödsystem samt utveckla arkivredovisningen. Samtidigt skall du kunna vägleda, utbilda och utöva intern tillsyn i frågor som rör allmänna handlingar och sekretess samt svara för myndighetens registerförteckningar enligt sekretesslagen och personuppgiftslagen. Du skall också vara myndighetens sakkunnige i kontakter med Krigsarkivet och vid annan myndighetssamverkan i arkivfrågor. Vidare skall du vara sammanhållanden över rättsinformationen på myndighetens intranät och myndighetens bibliotek över det offentliga trycket m.m.. KVALIFIKATIONER Vi söker Dig som har, för området, lämplig högskoleutbildning, 40 poäng arkivvetenskap eller motsvarande bör ingå. Även annan utbildning inom juridik eller statsrätt är meriterande. Vi förväntar oss att du har god erfarenhet av utveckling och förvaltning av diarieföring och arkivverksamhet i offentlig förvaltning, kunskaper i IT är viktigt för de aktuella arbetsuppgifterna. Intresse och kunskaper om långtidslagring och hantering av digitala arkiv är särskilt meriterande. Du bör kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du förväntas vara drivande och kunna ta självständiga initiativ för att samordna myndighetens arbete i offentligrättsliga frågor. Förmågan att samarbeta och engagera dina arbetskamrater ser vi som viktigt. Kustbevakningen vill verka för de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.