OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Vindelns kommun håller på att bygga upp ett gemensamt intagningskansli för all gymnasieintagning i Västerbottens län. Vindelns kommun söker nu Kvalificerade Administratörer till det nya kansliet. Det gemensamma intagningskansliet kommer att handlägga intagning av samtliga ca 4500 elever till gymnasieskolorna i Västerbottens län. Den kvalificerade administratörerna ska vara länets experter på intagningsfrågor. Administratörerna skall garantera elevernas rättsäkerhet vad gäller ansökning och intagning till olika gymnasieprogram. Arbetet innebär att ha ett helhetsansvar för både administrativa och konsultativa uppgifter. Detta innebär att personalen på kansliet skall ha juridiska kunskaper om lagstiftning inom intagningsområdet samt sköta all handläggning och administration i intagningsprocessen. Framtagning av statistik och rapporter är en del av uppgifterna. Personalen ansvarar också för att hålla den länsgemensamma hemsidan uppdaterad och aktuell. I uppgifterna ingår även att utbilda länets studie och yrkesvägledare i intagningsfrågor samt att besöka och informera tjänstemän och beslutsfattare i kommunerna. Arbetet innebär delade semesterperioder eftersom arbetstrycket på kansliet är som högst i början av juli. KVALIFIKATIONER Vår kravprofil - Din kompetens Vi söker Dig med lägst gymnasieutbildning och som har god administrativ kompetens. Du behärskar Officepaketet samt har mycket god vana av Excel och databashantering. Kunskaper i statistik är en merit. Du skall ha ett serviceinriktat arbetssätt och klara att under kortare perioder jobba under stress. Vi förutsätter goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift samt kunskaper i engelska. Kunskap om gymnasieskolans skolform är meriterande. Som person är du serviceinriktat och självgående. Du är noggrann och strukturerad. Du kan utveckla arbetet efter verksamhetens behov och har god samarbetsförmåga. Arbetet kräver kontakter med många olika personer. Mycket stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.