Kvalificerad administrativ assistent med inriktning säkerhetsskydd

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Säkerhetsstaben söker dig som är engagerad och driven för att tillsammans med andra kompetenta medarbetare medverka i Försäkringskassans säkerhetsskyddsarbete och ansvara för uppgifter som administrativ assistent.

Säkerhetsstaben har ansvaret för ledning, styrning, samordning och uppföljning av säkerhetsarbetet inom Försäkringskassan. Säkerhetsstabens ansvar inrymmer bl.a. informationssäkerhet, personsäkerhet, fysisk säkerhet, krisberedskap, kontinuitetsplanering, säkerhetsskydd och incidenthantering. Säkerhetsarbetet utgår från Försäkringskassans ledningssystem för säkerhet, vilket också Säkerhetsstaben ansvarar för att utveckla och förvalta.

Alla medarbetare inom Säkerhetsstaben har en primär inriktning inom något eller några av stabens ansvarsområden.

Ansvar och arbetsuppgifter 

Som Kvalificerad administrativ assistent med inriktning säkerhetsskydd kommer du delta i arbetet med säkerhetsprövning och säkerhetsskyddad upphandling. Du är länken mellan Försäkringskassans chefer som lämnar in registerkontroller, Säkerhetsstaben och Säkerhetspolisen. Du kommer också vara med och förbättra och utveckla handläggningsstödet för säkerhetsskydd.

Du hanterar mötesbokningar, mötesdokumentation, enklare personaladministration, behörigheter och inköp. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och granskning av fakturor. Du kommer även att ta fram presentationsmaterial samt administrera och publicera nyheter och dokument på Försäkringskassans lokala intranät och i vår dokumenthanteringsyta (MS SharePoint). Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar i stora organisationer
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• är serviceorienterad och har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt
• är initiativrik och ansvarstagande
• har god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt
• har erfarenhet och fallenhet för att utveckla arbetsprocesser
• är lugn och stabil och har vana att ha många bollar i luften samtidigt
• är prestigelös och van att ha kontakt med anställda på olika nivåer inom en stor organisation
• har mycket goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet från offentlig sektor
• har kunskap om säkerhetsskyddslagen erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd
• har erfarenhet av fakturahantering och ekonomiarbete i Visma Proceedo och Agresso
• har kunskaper om och erfarenheter av diarieföring och arkivhantering
• har god kunskaper i MS SharePoint.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, hög integritet och förståelse för den statliga värdegrunden. Du får intern utbildning inom delar av säkerhetsskydd, och det finns möjlighet att utvecklas ytterligare inom säkerhetskyddshandläggning.

Övrigt
Anställningen är heltid och tillsvidare. Uppstarten är så snart som möjligt enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass 2, vilket innebär att slutkandidaten kommer att genomgå en säkerhetsprövning och att svenskt medborgarskap krävs.

Placeringsort: Stockholm

Mer information
Har du frågor om anställningen kan du gärna kontakta säkerhetsdirektör Birgitta Målsäter tfn 010-116 91 48.

Kontaktpersoner i fackliga frågor är: Saco, Gunnel Andersson tfn 010-114 54 39, ST, Charlotta Lamin tfn 010-116 45 47 och Seko, Irre del Barba 010-115 30 87. 

Ansökan
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning senast den 30 september 2018. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan. Dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.