Kvalificerad administrativ assistent till Generaldirektören

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv. Vi är en av Sveriges största myndigheter och finns över hela landet vilket innebär att det finns goda möjligheter till utveckling och rörlighet. Att arbeta med ständiga förbättringar är en viktig del för att nå vårt mål att öka allmänhetens förtroende. De flesta av våra medarbetare arbetar i team där alla får ta ett stort ansvar för det gemensamma arbetet. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv. Vi arbetar också aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla får lika möjligheter.

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss

Försäkringskassan söker kvalificerad administrativ assistent till Generaldirektören

Vi söker en administrativ assistent till Generaldirektören med placering inom GD-staben. Vårt kontor ligger vid Telefonplan i Stockholm. Arbetet är stimulerande med skiftande arbetsuppgifter som ställer höga krav på flexibilitet och integritet.

Arbetsuppgifter

Som assistent ger du administrativt stöd till Generaldirektören och bidrar till att vardagen kan fungera smidigt. Du kommer i rollen att utföra olika typer av administrativa arbetsuppgifter bland annat hantera kalendern, boka möten, skriva och sammanställa dokument. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och godkännande av fakturor. Du samarbetar med och är kontaktperson för andra verksamheter både internt och externt samt hanterar alla inkommande samtal till Generaldirektören.

Kvalifikationer

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga,
• har erfarenhet från att lämna administrativt stöd till personer i ledande befattningar i stora organisationer,
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt,
• har hög social kompetens, god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt,
• uttrycker dig väl i tal och skrift,
• har goda kunskaper i engelska
• har mycket goda kunskaper i Officepaketet,
• är prestigelös och van att ha kontakt med anställda på olika nivåer inom en stor organisation samt kunder och externa intressenter.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet från offentlig sektor.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare, heltid med tillträde efter överenskommelse. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll samt arbetspsykologiska tester innan beslut om anställning fattas. Då detta är en säkerhetsklassad anställning kommer även säkerhetsprövning enligt 14 § säkerhetsskyddsförordningen att genomföras och svenskt medborgaskap krävs.

Placeringsort Stockholm.

Om du har frågor kontakta

För frågor om tjänsten vänligen kontakta Ekonomidirektör & chef för GD staben Sture Hjalmarsson tfn 010-116 26 22. För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Ola Bergström tfn 010-116 28 97.

Kontaktpersoner i fackliga frågor är för ST: Anne Hagberg tfn 010-116 12 93, SACO: Gunnel Andersson tfn 010-111 43 72, Seko: Johanna Grundström tfn 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 1 juni 2016 märkt med diarienummer 030053-2016. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Vi undanber oss vänligen erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.