Kvalificerad administrativ handläggare

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda.Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt.Vi verkar också för ökad infomationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö. Avdelningen för Verksamhetsstöd har till uppgift att förse FRA med verksamhetsstöd av främst administrativ karaktär.På avdelningen finns specialistkompetens inom områdena personalfrågor, ekonomi, upphandling, fastighet, registratur, arkiv, logistik, post och förråd samt restaurang- och kioskservice.Avdelningen ansvarar även för museet och historisk materiel.Vi söker nu en kvalificerad administrativ handläggare som kommer att bistå avdelningschefen med förbättrings- och kvalitetsarbeten inom avdelningens verksamhetsområden samt olika administrativa arbetsuppgifter.ARBETSUPPGIFTER I rollen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bland annat vara att: * Vara kontaktperson inom frågor som rör ekonomi, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse etc * Upprätta och följa upp avdelningens budget i samarbete med ekonomienheten * Upprätta verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för avd * Ansvara för de administrativa rutinerna på avdelningen * Ansvara för kvalitetsfrågor på avdelningen * Genomföra processkartläggningar på avdelningens verksamhet * Leda utvecklingsprojekt inom det administrativa verksamhetsområdet * Medverka till att upprätta rutiner och genomförande för nya styrningsmodellen KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt.Du ska ha någon form av utbildning i kvalitetsarbete samt projektledarutbildning.Har du kompletterat med en ledarutbildning är detta meriterande.Vi ser också att du har minst sju års erfarenhet av motsvarande tjänst inom privat och/eller offentlig verksamhet.Du ska också ha erfarenhet av utvecklings- och kvalitetsarbete inom verksamhetsstödsområdet samt erfarenhet av införande av beställningsmodell beställare och utförare.Då rollen innebär att du ibland arbetar mycket självständigt är det viktigt att du är handlingskraftig, har lätt för att ta initiativ och kan tänka i nya banor.Vi ser även att du är resultatorienterad samt har ett systematiskt tillvägagångssätt.Du behärskar Microsoft Office samt Agresso.MER INFORMATION Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, cirka tio minuter med buss från Brommaplan.Svenskt medborgarskap är ett krav, och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Fackliga företrädare nås på samma nummer. Din ansökan (CV och personligt brev) registrerar du via www.fra.se/jobb senast 2010-10-19.