Kvalificerad administrativ koordinator

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du genom ett professionellt chefs och verksamhetsstöd får möjlighet att arbeta i en bred och kundnära roll! Var med och bidra till att göra livsviktig vård möjlig!

Arbetsbeskrivning


Västra Götalandsregionen ställer om för att möta behovet av framtidens hälso- och sjukvård. Att frigöra tid för vården genom att leverera tjänster till lägre kostnad med ökad kvalitet, hög kompetens och med rätt verktyg är en viktig del i vårt arbete. Tillsammans arbetar vi med en innovativ och kunddriven utveckling för att skapa nytta för våra kunder och medborgare i regionen.

Du kommer att arbeta i ett av tre affärsområden inom Regionservice, affärsområdet som tillhandahåller administrativt stöd. Verksamheten har ca 550 medarbetare och tillsammans levererar vi tjänster inom redovisning och bokslut, lön, konferens, event, telefoni, diarium, arbetsplatsservice, administration, kommunikation, HR, projektledning och verksamhetsutveckling.

I din roll kommer du dels bidra genom ett kvalificerat administrativt stöd till affärsområdesledningen och till våra olika verksamhetsområden. Det innebär bland annat:

- administration och utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala samarbetsytor
- dokumentation, produktion av presentationsmaterial, rapporter och mötesunderlag
- samordningsansvar och administrativt stöd till affärsområdet inom miljö och säkerhetsarbete.

Som del i tjänsten kommer du också ingå i område konsulttjänsters uppdrag som stödjer Västra Götalandsregionens verksamheter med konsulttjänster inom exempelvis projekt- och förändringsledning, verksamhetsutveckling, administration, eventkoordination och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha ett proaktivt arbetssätt med blick för vad som behöver göras samt självständigt kunna prioritera
- förmåga att på ett strukturerat sätt arbeta med problemlösning och förbättringsarbete
- ha en mycket god kommunikativ förmåga och kommunicerar på ett effektivt och medvetet sätt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och i skrift.
- vara noggrann, ansvarstagande med förmåga att driva ditt arbete framåt

Vidare så trivs du med ett varierat, självständigt och föränderligt arbete där arbetsuppgifter och uppdrag förändras över tid. Du tycker om och har lätt för att knyta nya kontakter och samarbeten. Du har en utvecklad och mycket god it-vana vilket innefattar Microsoft 365 och digitala arbetssätt.

Du har som lägst eftergymnasial utbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande är kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen.

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.